Microsoft 365 für Entscheider

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie Microsoft 365 als integrierte Plattform für Produktivität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Sicherheit und Geräteverwaltung einordnen. Sie kennen die wesentlichen Dienste, Lizenzierungsgrundlagen und Einsatzszenarien und können deren Nutzen für Ihr Unternehmen realistischer bewerten. Sie verstehen, welche technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen bei einer Einführung berücksichtigt werden müssen. Dadurch sind Sie in der Lage, geeignete Fragestellungen an interne Fachbereiche, IT-Dienstleister und Microsoft-Partner zu formulieren, Angebote besser zu vergleichen und Entscheidungen über Einführung, Erweiterung oder Konsolidierung von Microsoft 365 fundierter vorzubereiten.

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Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Microsoft 365 als strategische Plattform
- Einordnung von Microsoft 365, Office 365 und den enthaltenen Cloud-Diensten
- Unterschiede zwischen lokalem Betrieb, Cloud-Nutzung und hybriden Szenarien
- Nutzen für Zusammenarbeit, mobiles Arbeiten und Unternehmensprozesse
- Abhängigkeiten, Grenzen und mögliche Risiken einer Cloud-Plattform
Anwendungen und zentrale Microsoft-365-Dienste
- Microsoft 365 Apps, Outlook, Exchange Online, OneDrive und SharePoint Online
- Microsoft Teams als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit
- Power Automate und Power Apps im Überblick
- Microsoft 365 Copilot und generative KI im Unternehmenskontext
Lizenzierung und Wirtschaftlichkeit
- Grundsätzliche Einordnung von Business-, Enterprise- und Zusatzlizenzen
- Auswahlkriterien für ein geeignetes Lizenzmodell
- Verdeckte Kosten, Zusatzanforderungen und laufende Lizenzoptimierung
- Betrachtung von Gesamtbetriebskosten, Nutzenpotenzialen und Return on Investment
Identitäten, Geräte und Zugriffssteuerung
- Benutzer- und Identitätsverwaltung mit Microsoft Entra ID
- Multifaktor-Authentifizierung und bedingter Zugriff
- Geräte- und Anwendungsverwaltung mit Microsoft Intune
- Einordnung lokaler Active-Directory-Umgebungen und hybrider Identitäten
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Verantwortlichkeiten von Microsoft und Ihrem Unternehmen
- Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Anforderungen der DSGVO
- Informationsschutz, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Aufbewahrung mit Microsoft Purview
- Schutz von E-Mail, Identitäten, Endgeräten und Unternehmensdaten
- Regelungen für Gäste, externe Personen und gemeinsam genutzte Informationen
Governance und organisatorische Einführung
- Regeln für Teams, SharePoint-Sites, Gruppen, Berechtigungen und Datenablagen
- Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse und Lebenszyklusmanagement
- Change Management, Kommunikation und Qualifizierung Ihrer Beschäftigten
- Voraussetzungen für eine verantwortungsvolle Nutzung von Microsoft 365 Copilot
Entscheidungsfindung und Einführungsplanung
- Analyse der vorhandenen IT-, Sicherheits- und Organisationsstruktur
- Auswahl geeigneter Cloud-, Hybrid- oder Migrationsszenarien
- Priorisierung von Diensten und Anwendungsfällen
- Entwicklung einer realistischen Einführungsroadmap
- Entscheidungskriterien für die nächsten Schritte

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Führungskräfte, IT-Leitungen, Digitalisierungsverantwortliche, Produktverantwortliche, Datenschutz- und Sicherheitsverantwortliche sowie Projektleitungen, die über die Einführung, Erweiterung oder strategische Ausrichtung von Microsoft 365 entscheiden oder entsprechende Vorhaben begleiten. Auch Unternehmerinnen und Unternehmer sowie beratende Personen erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Das Seminar vermittelt einen breiten strategischen Überblick und ist nicht als technische Administrationsschulung konzipiert.

Teilnahmevoraussetzungen

Sie benötigen keine administrativen Detailkenntnisse.

Sie sollten die grundlegenden Arbeitsabläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens kennen.

Sie sollten ein allgemeines Verständnis für betriebliche IT, Cloud-Dienste und digitale Zusammenarbeit mitbringen.

Erfahrungen mit Microsoft Office, Microsoft Teams oder vergleichbaren Lösungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Seminarkennung:

S2600

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