Nach dem Seminar können Sie Microsoft 365 als integrierte Plattform für Produktivität, Kommunikation, Zusammenarbeit, Sicherheit und Geräteverwaltung einordnen. Sie kennen die wesentlichen Dienste, Lizenzierungsgrundlagen und Einsatzszenarien und können deren Nutzen für Ihr Unternehmen realistischer bewerten. Sie verstehen, welche technischen, organisatorischen, wirtschaftlichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen bei einer Einführung berücksichtigt werden müssen. Dadurch sind Sie in der Lage, geeignete Fragestellungen an interne Fachbereiche, IT-Dienstleister und Microsoft-Partner zu formulieren, Angebote besser zu vergleichen und Entscheidungen über Einführung, Erweiterung oder Konsolidierung von Microsoft 365 fundierter vorzubereiten.
Einordnung von Microsoft 365, Office 365 und den enthaltenen Cloud-Diensten
Unterschiede zwischen lokalem Betrieb, Cloud-Nutzung und hybriden Szenarien
Nutzen für Zusammenarbeit, mobiles Arbeiten und Unternehmensprozesse
Abhängigkeiten, Grenzen und mögliche Risiken einer Cloud-Plattform
Anwendungen und zentrale Microsoft-365-Dienste
Microsoft 365 Apps, Outlook, Exchange Online, OneDrive und SharePoint Online
Microsoft Teams als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit
Power Automate und Power Apps im Überblick
Microsoft 365 Copilot und generative KI im Unternehmenskontext
Lizenzierung und Wirtschaftlichkeit
Grundsätzliche Einordnung von Business-, Enterprise- und Zusatzlizenzen
Auswahlkriterien für ein geeignetes Lizenzmodell
Verdeckte Kosten, Zusatzanforderungen und laufende Lizenzoptimierung
Betrachtung von Gesamtbetriebskosten, Nutzenpotenzialen und Return on Investment
Identitäten, Geräte und Zugriffssteuerung
Benutzer- und Identitätsverwaltung mit Microsoft Entra ID
Multifaktor-Authentifizierung und bedingter Zugriff
Geräte- und Anwendungsverwaltung mit Microsoft Intune
Einordnung lokaler Active-Directory-Umgebungen und hybrider Identitäten
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Verantwortlichkeiten von Microsoft und Ihrem Unternehmen
Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Anforderungen der DSGVO
Informationsschutz, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Aufbewahrung mit Microsoft Purview
Schutz von E-Mail, Identitäten, Endgeräten und Unternehmensdaten
Regelungen für Gäste, externe Personen und gemeinsam genutzte Informationen
Governance und organisatorische Einführung
Regeln für Teams, SharePoint-Sites, Gruppen, Berechtigungen und Datenablagen
Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse und Lebenszyklusmanagement
Change Management, Kommunikation und Qualifizierung Ihrer Beschäftigten
Voraussetzungen für eine verantwortungsvolle Nutzung von Microsoft 365 Copilot
Entscheidungsfindung und Einführungsplanung
Analyse der vorhandenen IT-, Sicherheits- und Organisationsstruktur
Auswahl geeigneter Cloud-, Hybrid- oder Migrationsszenarien
Priorisierung von Diensten und Anwendungsfällen
Entwicklung einer realistischen Einführungsroadmap
Entscheidungskriterien für die nächsten Schritte
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Führungskräfte, IT-Leitungen, Digitalisierungsverantwortliche, Produktverantwortliche, Datenschutz- und Sicherheitsverantwortliche sowie Projektleitungen, die über die Einführung, Erweiterung oder strategische Ausrichtung von Microsoft 365 entscheiden oder entsprechende Vorhaben begleiten. Auch Unternehmerinnen und Unternehmer sowie beratende Personen erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Das Seminar vermittelt einen breiten strategischen Überblick und ist nicht als technische Administrationsschulung konzipiert.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen keine administrativen Detailkenntnisse.
Sie sollten die grundlegenden Arbeitsabläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens kennen.
Sie sollten ein allgemeines Verständnis für betriebliche IT, Cloud-Dienste und digitale Zusammenarbeit mitbringen.
Erfahrungen mit Microsoft Office, Microsoft Teams oder vergleichbaren Lösungen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
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