Microsoft Power Automate - Grundlagen

Einführung & Systemverständnis

• Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
• Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows
• Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows
• Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & Copilot
• Lizenzmodelle & Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate

• Navigation & Benutzeroberfläche
• Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
• Flows bearbeiten & erweitern
• Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
• Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows

• Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows
• Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit Verfassen / % Kennzeichnung)
• dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes
• Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen
• Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation
• Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring

• Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows
• Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs
• Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
• Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen
• Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps
  Kenntnistransfer / Praxisübungen
• Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse
• Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages
• Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten
• Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
• Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen