Microsoft Project Server für Anwender

Überblick und Architektur

• Einordnung von Microsoft Project Professional, Microsoft Project Server und Project Web Access
• Aufbau und typische Einsatzszenarien einer Project-Server-Umgebung
• Zusammenspiel lokaler Projektplanung mit zentralen Server-Funktionen
• Rollen von Projektleitung, Projektcontrolling, Projektmitarbeitenden und fachlicher Administration

Enterprise-Projekte planen und verwalten

• Planen und Anlegen eines Enterprise-Projektes
• Veröffentlichen von Projektplänen auf dem Project Server
• Arbeiten mit unternehmensweiten Vorlagen, Feldern und Ansichten
• Standardvorgangsfelder ab Microsoft Project 2016
• Aktualisieren von Projekten auf Basis eingegangener Fortschrittsrückmeldungen

Berechtigungen, Rollen und Zusammenarbeit

• Berechtigungskonzept und Berechtigungsrollen im Microsoft Project Server
• Zugriffe für Projektleiterinnen, Projektleiter, Teammitglieder und Controlling-Rollen
• Nutzung von Project Web Access für Aufgaben, Statusinformationen und Auswertungen
• Projektarbeitsbereich für projektbezogene Dokumente, Probleme, Risiken und Diskussionen

Zeit- und Fortschrittsrückmeldung

• Zeit- und Fortschrittsrückmeldung durch Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter
• Bearbeitung, Prüfung und Übernahme von Rückmeldungen
• Auswirkungen von Rückmeldungen auf Termine, Aufwand und Projektstatus
• Nachvollziehbare Aktualisierung des Projektplans im Server-Kontext

Ressourcenmanagement und Auswertung

• Auswerten des unternehmensweiten Ressourcenpools
• Neue Ansichten zum Ressourceneinsatz ab Microsoft Project 2016
• Erkennen von Auslastungen, Engpässen und freien Kapazitäten
• Projektauswertung in Project Web Access
• Zugriff mit Power BI auf Daten aus Microsoft Project Server

Projektlebenszyklus und Portfolio

• Workflowgesteuerter Projektlebenszyklus
• Grundlagen der Portfolioanalyse mit integriertem Portfolioserver
• Bewertung und Vergleich von Projekten im unternehmensweiten Kontext
• Transparente Projektinformationen für Steuerung, Reporting und Entscheidungsgrundlagen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Project Professional
• Erfahrung mit Projektplanung, Terminplanung, Ressourcen und Vorgängen
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prozesse in Unternehmen
• Empfohlen: vorheriger Besuch eines passenden Trainings aus den Microsoft Project Seminaren oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Projektleiterinnen und Projektleiter, die Enterprise-Projekte mit Microsoft Project Server planen und steuern
• Projektcontrollerinnen und Projektcontroller, die Rückmeldungen, Ressourcen und Projektfortschritt auswerten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Project Management Office, die Project Web Access und zentrale Projektinformationen nutzen
• Fachliche Microsoft-Project-Server-Administratorinnen und Administratoren, die Rollen, Berechtigungen und Anwendungsszenarien betreuen