Neuerungen in Outlook 2024

Benutzeroberfläche und Orientierung in Outlook 2024

• Überblick über die aktualisierte Outlook-2024-Oberfläche
• Navigation zwischen E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben
• Anpassung von Ansichten, Lesebereich und Favoriten
• Unterschiede zu Outlook 2019, Outlook 2021 und bisherigen Arbeitsweisen

E-Mail-Management effizient organisieren

• Neue und optimierte Funktionen für Posteingang, Ordner und Kategorien
• Regeln, Markierungen und Prioritäten für strukturierte Kommunikation
• Suchordner, Filter und Sortierungen zur schnellen Bearbeitung großer Postfächer
• Praktische Routinen für weniger Unterbrechungen und bessere Übersicht

Kalender, Termine und Besprechungen

• Neue Kalenderoptionen in Outlook 2024
• Terminplanung mit Verfügbarkeiten, Einladungen und Erinnerungen
• Besprechungen mit Microsoft Teams direkt aus Outlook vorbereiten
• Kalenderansichten für Tagesplanung, Wochenplanung und Projektabstimmung

Kontakte, Organisation und Zusammenarbeit

• Verbesserte Kontaktverwaltung und Pflege von Verteilerinformationen
• Strukturierte Ablage von Kommunikationsverläufen
• Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und weiteren Microsoft-365-Apps
• Praxisbeispiele für teamübergreifende Abstimmung und Informationsfluss

Suche, Filter und Informationszugriff

• Erweiterte Suchfunktionen für E-Mails, Termine und Kontakte
• Kombination von Suchbegriffen, Filtern und Zeiträumen
• Schnelles Wiederfinden von Anhängen, Absprachen und Vorgängen
• Tipps zur Reduzierung von Suchaufwand im Arbeitsalltag

Sicherheit, Datenschutz und Benachrichtigungen

• Überblick über verbesserte Sicherheits- und Datenschutzfunktionen
• Sensibler Umgang mit Anhängen, Links und externen Nachrichten
• Anpassbare Benachrichtigungseinstellungen für konzentriertes Arbeiten
• Praxisnahe Empfehlungen zur sicheren Outlook-Nutzung im Unternehmen

Praxisübungen und individuelle Fragen

• Hands-on-Übungen zu typischen Aufgaben aus dem Büroalltag
• Anwendung der neuen Funktionen in realistischen Outlook-Szenarien
• Tipps und Tricks für effizienteres Arbeiten mit Outlook 2024
• Q&A-Sessions zur Klärung individueller Fragen

• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, idealerweise mit Outlook 2019 oder Outlook 2021
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten im beruflichen Alltag
• Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit Microsoft-365-Anwendungen
• Für Einsteigerinnen und Einsteiger empfiehlt sich vorab der Outlook Grundkurs

• Anwenderinnen und Anwender, die Outlook 2024 beruflich für E-Mail, Kalender, Kontakte und Terminorganisation nutzen
• Office-Umsteigerinnen und Office-Umsteiger von Outlook 2019 oder Outlook 2021, die Neuerungen gezielt kennenlernen möchten
• Assistenz, Office-Management, Vertrieb, Projektkoordination und Verwaltung mit hohem Kommunikations- und Terminaufkommen
• Teams, die Outlook stärker mit Microsoft Teams und Microsoft 365 verbinden möchten, ergänzend zu unseren Microsoft 365 Schulungen für Anwender