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Personalbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst: Quantitativen Stellenbedarf ermitteln

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Die Frage der angemessenen Stellenausstattung stellt Verwaltungen regelmäßig vor große Herausforderungen. Der öffentliche Dienst bewegt sich in einem Spannungsfeld von (gesetzlicher) Auftragserfüllung, dem Gebot der Wirtschaftlichkeit, Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden. Für die Anmeldung und Begründung von (zusätzlichen) Stellen sind belastbare und nachvollziehbare Zeit- und Mengendaten erforderlich. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Aufgaben sind neue Aufgaben einzubeziehen. Mithilfe der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung kann sowohl die angemessene Auslastung des bereits eingesetzten Personals nachgewiesen als auch ein ggf. zusätzlicher Personalmehrbedarf begründet werden. Die analytische Personalbedarfsermittlung stellt damit einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die kontinuierliche und angemessene Aufgabenerledigung dar.
Termin Ort Preis*
16.03.2026- 17.03.2026 Berlin 1.535,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Anlass und Ziel der Personalbedarfsermittlung


Grundlagen der fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung


Zeitarten


  • Bearbeitungs-/Durchlaufzeit.
  • Grundzeit.
  • Erholungszeit.
  • Verteilzeit.


Methoden zur Ermittlung von Zeiten


  • Selbstaufschreibung.

  • Schätzverfahren.

  • Zeitaufnahme.

  • Multimomentaufnahme.


Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten


Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs


Bearbeitung von Praxisbeispielen

Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Du wendest Methoden der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung an.
  • Du weist Zeiten und Mengen transparent und fortschreibungsfähig aus.
  • Du analysierst die Ausgangslage und erkennst Handlungsbedarfe.
  • Du initiierst Optimierung und Weiterentwicklung für deinen Verantwortungsbereich.
  • Du stellst eine angemessene Auslastung deines Personals sicher und begründest Personalmehrbedarfe nachvollziehbar.
  • Du steigerst die Mitarbeiterzufriedenheit und vermeidest Überlastungssituationen.
Zielgruppe:

(Nachwuchs-)Führungskräfte, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Projektleiter:innen sowie Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.

Seminarkennung:
34334
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