Power Automate - Einführung

• Einführung & Systemverständnis
  • Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile
  • Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows
  • Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows
  • Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & CoPilot
  • Lizenzmodelle & Voraussetzungen
• Arbeiten mit Power Automate
  • Navigation & Benutzeroberfläche
  • Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)
  • Flows bearbeiten & erweitern
  • Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle
  • Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel
• Komponenten / Bestandteile von Flows
  • Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows
  • Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit „Verfassen“ / % Kennzeichnung)
  • dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes
  • Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen
  • Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation
  • Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten
• Verwaltung & Monitoring
  • Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows
  • Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs
  • Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)
  • Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen
  • Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps
• Kenntnistransfer / Praxisübungen
  • Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse
  • Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages
  • Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten
  • Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten
  • Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen

Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Erfahrungen mit Outlook, SharePoint oder Teams sind hilfreich, aber nicht erforderlich.