Power Automate Grundkurs

Grundlagen und Arbeitsoberfläche von Power Automate

• Aufbau der Power Automate-Oberfläche und zentrale Navigationsbereiche
• Grundbegriffe: Trigger, Aktionen, Verbindungen, Laufverlauf und Flow-Status
• Integration von Power Automate in die Microsoft 365-Cloud
• Typische Automatisierungsszenarien in Outlook, SharePoint, Teams und OneDrive
• Einordnung von Power Automate innerhalb der Microsoft Power Platform

Flows mit Vorlagen erstellen und anpassen

• Geeignete Vorlagen für wiederkehrende Arbeitsabläufe finden
• Erste Flows mithilfe von Vorlagen erstellen
• Trigger und Aktionen in Vorlagen-Flows nachvollziehen
• Vorlagen-Flows gezielt modifizieren und auf eigene Prozesse übertragen
• Flows testen, Laufverlauf prüfen und typische Fehlerquellen erkennen

Flow-Typen und Einsatzbereiche

• Cloud-Flows für automatisierte, geplante und manuell ausgelöste Abläufe
• Desktop-Flows für lokale Automatisierungsszenarien im Überblick
• Geschäftsprozess-Flows und ihre Rolle in strukturierten Abläufen
• Auswahl des passenden Flow-Typs für konkrete Anforderungen
• Abgrenzung von einfachen Automatisierungen und komplexeren Prozessketten

Eigene Flows mit Logik und Bedingungen aufbauen

• Individuelle Flows von Grund auf erstellen
• Bedingungen für Entscheidungen und Verzweigungen einsetzen
• Bereiche hinzufügen, um Flows übersichtlich zu strukturieren
• Power Automate-Buttons für manuell startbare Abläufe verwenden
• Flows in anderen Anwendungen nutzen und in den Arbeitsalltag integrieren

Integration, Konnektoren und Datenquellen

• Standard-Konnektoren für Microsoft 365-Dienste einsetzen
• Premium-Konnektoren und deren Rolle bei erweiterten Integrationen einordnen
• Verbindungen zu Web-Services herstellen
• Flows mit lokalen Daten verwenden
• Berechtigungen, Verbindungen und typische Stolpersteine bei Integrationen berücksichtigen

• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Grundverständnis für typische Arbeitsabläufe mit Outlook, SharePoint, Teams oder OneDrive
• Keine Vorkenntnisse in Power Automate erforderlich
• Optional zur Vorbereitung: Microsoft 365 Schulungen für Anwender

• Microsoft 365-Anwenderinnen und -Anwender aus Fachabteilungen, die wiederkehrende Aufgaben in Outlook, SharePoint, Teams oder OneDrive automatisieren möchten
• Assistenz, Office-Management, Projektkoordination und Teamleitungen, die Freigaben, Benachrichtigungen und Standardabläufe effizienter gestalten
• Power-Userinnen und Power-User, die ohne Programmierung eigene Workflows mit Power Automate erstellen und pflegen möchten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus IT-nahen Rollen, die Fachbereiche bei einfachen Automatisierungen in Microsoft 365 unterstützen