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Ein Toolkit für Klarheit, Kraft und Kommunikation

Die neue Normalität heißt Krise. Das betrifft fast alle Unternehmen: Budgets werden knapper, Erwartungen bleiben hoch und Kommunikation soll weiterhin sichtbar und wirksam sein. Die Folge: hoher Druck, operative Hektik und Kommunikation, die oft mehr produziert als bewirkt. In diesem praxisorientierten Workshop lernst du, wie du deine Kommunikation strategisch fokussierst, konsequent auf Wirkung ausrichtest und effizient organisierst – auch mit begrenzten Ressourcen. Du entwickelst einen Fahrplan, mit dem du Prioritäten setzt, deine Zeit gezielt einsetzt und mit weniger Aufwand mehr Wirkung erzielst.

Die neue Normalität heißt Krise. Das betrifft fast alle Unternehmen: Budgets werden knapper, Erwartungen bleiben hoch und Kommunikation soll weiterhin sichtbar und wirksam sein. Die Folge: hoher Druck, operative Hektik und Kommunikation, die oft mehr produziert als bewirkt. In diesem praxisorientierten Workshop lernst du, wie du deine Kommunikation strategisch fokussierst, konsequent auf Wirkung ausrichtest und effizient organisierst – auch mit begrenzten Ressourcen. Du entwickelst einen Fahrplan, mit dem du Prioritäten setzt, deine Zeit gezielt einsetzt und mit weniger Aufwand mehr Wirkung erzielst.

Effizient & innovativ dank digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz (KI)

Themenüberblick des Seminars „Kompaktwissen Büroorganisation“

• Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
• MS Office Update: Hilfreiche Hacks, die Sie kennen sollten
• Künstliche Intelligenz (KI) für mehr Inspiration und Effizienz
• KANBAN-Board: So realisieren Sie Ihre Projekte mit optimiertem Workflow
• Das papierlose Büro: So funktionieren Wiedervorlage und Dokumentenmanagement digital

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, ChatGPT Work und Skills gezielt für professionelle Arbeitsprozesse einzusetzen.

Sie lernen:

Chat, Work und Skills sinnvoll voneinander zu unterscheiden

für unterschiedliche Aufgaben den passenden Arbeitsmodus auszuwählen

komplexe Aufgaben als klare, ergebnisorientierte Arbeitsaufträge zu formulieren

Ziele, Rahmenbedingungen und Qualitätskriterien so zu definieren, dass ChatGPT bessere Ergebnisse liefert

Dateien, vorhandenen Kontext und Projektdaten systematisch einzubeziehen

mehrstufige Aufgaben mit ChatGPT Work bearbeiten zu lassen

während eines Workflows Ergebnisse zu kontrollieren, Änderungen vorzunehmen und die weitere Bearbeitung gezielt zu steuern

Dokumente, Analysen, Tabellen, Präsentationen und andere Arbeitsergebnisse aus vorhandenen Informationen entwickeln zu lassen

verbundene Anwendungen und Informationsquellen sinnvoll in Arbeitsabläufe einzubeziehen

wiederkehrende Tätigkeiten zu erkennen, die sich für Skills eignen

eigene Skills strukturiert aufzubauen

Anweisungen, Beispiele, Vorlagen und Ressourcen innerhalb eines Skills sinnvoll zu kombinieren

Qualitätsstandards und gewünschte Ausgabeformate verbindlich festzulegen

Skills mit unterschiedlichen Eingaben zu testen und systematisch zu verbessern

wiederkehrende Arbeitsprozesse standardisierter und konsistenter ausführen zu lassen

Work und Skills zu einem durchgängigen KI-Workflow zu ver...

Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, ChatGPT Work und Skills gezielt für professionelle Arbeitsprozesse einzusetzen.

Sie lernen:

Chat, Work und Skills sinnvoll voneinander zu unterscheiden

für unterschiedliche Aufgaben den passenden Arbeitsmodus auszuwählen

komplexe Aufgaben als klare, ergebnisorientierte Arbeitsaufträge zu formulieren

Ziele, Rahmenbedingungen und Qualitätskriterien so zu definieren, dass ChatGPT bessere Ergebnisse liefert

Dateien, vorhandenen Kontext und Projektdaten systematisch einzubeziehen

mehrstufige Aufgaben mit ChatGPT Work bearbeiten zu lassen

während eines Workflows Ergebnisse zu kontrollieren, Änderungen vorzunehmen und die weitere Bearbeitung gezielt zu steuern

Dokumente, Analysen, Tabellen, Präsentationen und andere Arbeitsergebnisse aus vorhandenen Informationen entwickeln zu lassen

verbundene Anwendungen und Informationsquellen sinnvoll in Arbeitsabläufe einzubeziehen

wiederkehrende Tätigkeiten zu erkennen, die sich für Skills eignen

eigene Skills strukturiert aufzubauen

Anweisungen, Beispiele, Vorlagen und Ressourcen innerhalb eines Skills sinnvoll zu kombinieren

Qualitätsstandards und gewünschte Ausgabeformate verbindlich festzulegen

Skills mit unterschiedlichen Eingaben zu testen und systematisch zu verbessern

wiederkehrende Arbeitsprozesse standardisierter und konsistenter ausführen zu lassen

Work und Skills zu einem durchgängigen KI-Workflow zu ver...

Führung war schon immer eine spannende Herausforderung. Wissen weiter geben, Aufgaben delegieren, Mitarbeiter motivieren und neue Mitarbeiter für das Team gewinnen und integrieren.
In Zeiten von Homeoffice und Führung auf Distanz ist diese Rolle nicht einfacher geworden. Es kommen weitere Aufgaben hinzu bzw. durch das Kommunizieren über Telefon oder Onlinetools verändern sich die erfolgsfördernden und erfolgshemmenden Aspekte, die zu beachten sind.
Eines ist geblieben: Die Führungskraft sollte ihr Wissen, ihre Fähigkeiten und ihr Persönlichkeit weiter entwickeln, um den jetzigen und kommenden Aufgaben gewachsen zu sein und möglichst als Vorbild mit Freude zu führen.

In dieser Produktmanagement Weiterbildung gibt es die geballte Ladung an Wissen, Methodik und Tools, wie Du eine Vielzahl von Produkten gleichzeitig effektiv managst. Am Ende des Trainings wirst Du in der Lage sein, strategische und gesamtheitliche Entscheidungen für die Entwicklung, Verbesserung und das Phase-out Deiner Produkte zu treffen. Über die Definition eines Zielportfolios schaffst Du klare Prioritäten und eine optimale Ressourcenverteilung für mehr Durchschlagskraft und Erfolg am Markt.

Kernthemen: Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur Produktportfolio-Analyse und -Management, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, strategische Optionen im Portfolio-Management, Portfolio-Abgrenzung, Phase-In, Bestandsportfolio, Zielportfolio, Phase-Out, Abkündigungs-Management, Innovationstrichter, Drei-Horizonte-Modell, Produktstruktur-Analyse, 9-Felder-Matrix, Wettbewerbsportfolio-Analyse, Projektwertbeitrag-Index, Multifaktorielle ABC-Analyse, Lock-In-Effekt, Komplexitätsmanagement

 

Ob im Verkauf oder im Vertriebsinnendienst: Der Arbeitsalltag ist komplex. Kundentermine, Vertriebsunterstützung, das Erstellen und Nachfassen von Angeboten sowie eine sensible, empathische und oft zeitaufwendige Kundenkommunikation, etwa bei steigenden Preisen, Lieferengpässen oder verzögerten Auslieferungen, stellen hohe Anforderungen an die Selbstorganisation. In diesem Training lernst du, die richtigen Prioritäten zu setzen, deine Arbeitsweise zu reflektieren und sie mithilfe bewährter Methoden sowie sinnvoll eingesetzter KI zu optimieren. Ansätze aus der Motivationspsychologie sowie dem Selbst- und Zeitmanagement helfen dir dabei, eine individuell passende Tages- und Wochenstruktur zu entwickeln. So gewinnst du mehr Zeit für das Wesentliche, reduzierst Stress und kannst besser abschalten.

Viele Unternehmen möchten Künstliche Intelligenz produktiv einsetzen. Doch häufig scheitern erste Vorhaben nicht an der Technik, sondern an fehlenden Verantwortlichkeiten, unklaren Prioritäten und einer mangelnden Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT und Führung. So bleiben Chancen ungenutzt und wertvolle Zeit geht verloren.

Wer entscheidet, welche Anwendungsfälle sinnvoll sind? Wie lassen sich Mitarbeitende einbinden? Welche Anforderungen stellt die EU-KI-Verordnung? Und wie gelingt eine strukturierte Einführung, die echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft?

Genau hier setzt das Befähigungsprogramm „KI-Koordinator im Unternehmen“ an. Als KI-Koordinator übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass KI strukturiert, verantwortungsvoll und zielgerichtet eingeführt wird. Statt wahllos neue Tools auszuprobieren, identifizieren Sie geeignete Anwendungsfälle, setzen klare Prioritäten und vermeiden Fehlinvestitionen – damit KI dort zum Einsatz kommt, wo sie den größten Nutzen für Ihr Unternehmen bringt.

Das Programm verbindet fachlichen Input mit intensiver Praxisarbeit, dem Austausch in einer festen Lerngruppe sowie direkt einsetzbaren Vorlagen und Arbeitshilfen. Während des gesamten Programms arbeiten Sie an einem eigenen Anwendungsfall aus Ihrem Unternehmen und entwickeln Schritt für Schritt konkrete Ergebnisse für Ihre betriebliche Praxis.