Tag 1 - Mit ChatGPT Work von der Aufgabe zum fertigen Ergebnis
ChatGPT als Arbeitswerkzeug statt reiner Chatbot
Unterschied zwischen Chat und Work
Für welche Aufgaben ein normaler Chat ausreicht und wann Work den entscheidenden Mehrwert bietet
Einmalige Anfrage versus mehrstufiger Arbeitsauftrag
Vom Prompt zum gewünschten Arbeitsergebnis
Ziele, Kontext, Rahmenbedingungen und Qualitätskriterien definieren
Das gewünschte Ergebnis eindeutig beschreiben
Typische Fehler bei umfangreichen Arbeitsaufträgen vermeiden
Den richtigen Kontext aufbauen und relevante von irrelevanten Informationen unterscheiden
Mit Dateien, vorhandenen Dokumenten, Projektdaten und bestehenden Vorlagen arbeiten
Tonalität, Formatvorgaben sowie Qualitäts- und Abnahmekriterien festlegen
Komplexe Aufgaben mit ChatGPT Work bearbeiten lassen
Recherche, Analyse und Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen
Zwischenergebnisse überprüfen und während der Bearbeitung gezielt eingreifen
Prioritäten, Anforderungen und Korrekturen im laufenden Workflow steuern
Dokumente, Tabellen, Analysen, Präsentationen und Management-Zusammenfassungen entwickeln
Dateien, Projekte, Anwendungen und Informationsquellen sinnvoll verbinden
Lesen und Ausführen von Aktionen unterscheiden sowie Berechtigungen und sensible Informationen berücksichtigen
Praxis: einen einfachen Prompt in einen professionellen Work-Auftrag verwandeln
Praxis: aus mehreren Quellen ein fertiges Arbeitsergebnis entwickeln
Praxis: einen eigenen Work-Workflow für einen realen beruflichen Anwendungsfall aufbauen
Tag 2 - Mit Skills aus guten Prompts wiederverwendbare Arbeitsprozesse machen
Was ein Skill ist und wie er sich von Prompt und Workflow unterscheidet
Wiederkehrende und standardisierbare Tätigkeiten identifizieren
Einen Prozess in klare Schritte zerlegen
Auslöser, Name, Beschreibung und Workflow-Anweisungen definieren
Qualitätskriterien, Beispiele, Vorlagen, Referenzmaterialien und Ausgabeformate festlegen
Ausnahmefälle berücksichtigen und menschliche Entscheidungen bewusst im Prozess belassen
Workflow-Mapping für einen eigenen wiederkehrenden Arbeitsprozess
Den ersten eigenen Skill mit ChatGPT entwickeln
Skill-Ziel, Auslöser, Prozessschritte, Eingaben und Ausgaben festlegen
Beispiele, Vorlagen, Ressourcen, Sprache, Tonalität und Qualitätsanforderungen integrieren
Skill ausführen und das Ergebnis überprüfen
Skills mit unterschiedlichen Eingangsdaten testen
Fehlende Prozessschritte, unerwartete Ergebnisse und Sonderfälle erkennen
Pflichtinformationen, Ausgabeformate und Qualitätskriterien nachschärfen
Robuste statt überkomplexe Skills entwickeln
Skills dokumentieren und für andere Anwender verständlich gestalten
Work und Skills zu einem persönlichen KI-Arbeitssystem verbinden
Wiederkehrende Aufgaben, regelmäßige Prüfungen, Auswertungen und Berichte strukturieren
Menschliche Freigaben sinnvoll integrieren
Abschlussprojekt: vom konkreten Geschäftsziel über Work-Auftrag und Skill bis zum getesteten, wiederverwendbaren KI-Workflow
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Personen, die ChatGPT nicht nur für einzelne Fragen, sondern systematisch für komplexe und wiederkehrende berufliche Arbeitsprozesse einsetzen möchten.
Besonders geeignet ist der Kurs für alle, die regelmäßig Dokumente, Analysen, Tabellen, Präsentationen, Management-Zusammenfassungen, Projektinformationen, Besprechungsvorbereitungen oder andere strukturierte Arbeitsergebnisse mit ChatGPT entwickeln möchten.
Der Kurs ist ebenfalls geeignet, wenn Sie bewährte Arbeitsweisen als wiederverwendbare Skills abbilden oder konsistente KI-Workflows für zukünftige Aufgaben und gegebenenfalls für die Zusammenarbeit im Team aufbauen möchten.
Grundkenntnisse in der Nutzung von ChatGPT sind hilfreich; entscheidend ist die Bereitschaft, eigene Arbeitsprozesse praktisch zu analysieren und weiterzuentwickeln.
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