Projektmanagement – Mehrere Projekte parallel managen

Prioritäten setzen im Multiprojektmanagement

Immer seltener gibt es die Situation, permanent an nur einem Projekt zu arbeiten. Eine Vielzahl von Aufgaben muss neben dem Tagesgeschäft oder parallel zu anderen Projekten gestemmt werden. Die Einführung eines Multiprojektmanagement erfolgt häufig mit dem Ziel, mehr Transparenz über laufende Projeke zu schaffen. So können Prioitäten besser gesetzt und realistische Ausagen über den voraussichlichen Abschluss einzelner Projekte getroffen werden. Das ist richtig und zugleich „zu kurz gesprungen“. Multiprojektmanagement muss unmittelbar dazu führen, dass die und nur die Projekte realisiert werden, die einen erheblichen Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten, dass das Unternehmen mit den vorhandenen Ressourcen mehr Projekte pro Jahr fertigstellt – bei gleichzeitig deutlicher Verkürzung der Projektlaufzeiten, damit die versprochenen Liefertermine zuverlässig eingehalten werden. 

Dieses Seminar bietet bewährte und neue Ansätze, wie dies effizient gelingen kann und Projekte dadurch ihre Ziele verlässlich erreichen.

Inhalte

Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement

• Multiprojektmanagement: Techniken zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig, einschließlich der Nutzung von Projektvorlagen und Dashboards.
• Portfoliomanagement: Einführung in die Verwaltung eines Projektportfolios, einschließlich der Priorisierung und Überwachung von Projekten.

Programm-Management

• Programm-Definition und -Ziele: Definition von Programmen, Festlegung von Zielen und Nutzenrealisierung.
•  Rollen und Verantwortlichkeiten im Programm-Management: Festlegung und Verwaltung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Programms.
• Programm-Planung und -Überwachung: Techniken zur Planung, Überwachung und Steuerung von Programmen.

Erfolgreiche Projektleitung im Multiprojektmanagement 

• Aufbau effektiver Projektteams 
• Mitarbeitende in Projekte einbeziehen: Der Stakeholder-Ansatz 
• Verantwortungsbereiche im Team bestimmen 
• Verteilung von Projektaufgaben an Projektmitarbeitende
• Mitarbeitende motivieren
• Typische Herausforderungen im Multiprojektmanagement

Teambildungsaktivitäten und Icebreaker-Spiele Agil werden? Och nöö. 13 Tipps wie Sie Agilität erfolgreich verhindern 

• Beherrschung der wesentlichen Konzepte und Methoden des Multiprojektmanagements
• Verbesserung der Projektperformance durch effektive Ressourcenallokation und Zeitmanagement
• Erhöhung der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in dynamischen Projektumfeldern
• Effizienzsteigerung: Optimierung der Projektressourcen und Reduktion von Zeitverschwendung
• Verbesserte Projektsteuerung: Kontrolle über mehrere Projekte gleichzeitig zur Erreichung der Unternehmensziele
• Strategische Vorteile: Klare Priorisierung und Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie
• Kompetenzaufbau: Entwicklung umfassender Fähigkeiten im Bereich des Multi-PM

Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit

• Führungskräfte
• Fachkräfte
• Projektleiter*innen