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Prozesse verstehen, Digitalisierung gestalten - Ihr Einstieg in eine moderne Instandhaltung

Die digitale Transformation der Instandhaltung beginnt nicht bei Tools oder Software, sondern bei stabilen, klar definierten Prozessen.
In diesem IHK Zertifikatslehrgang qualifizieren Sie sich zur zentralen Ansprechperson für Prozessanalyse, Standardisierung und digitale Umsetzung in der Instandhaltung. Sie analysieren reale Abläufe im eigenen Unternehmen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen erste Verbesserungen direkt um - begleitet durch praxisnahe Inputs, strukturiertes Vorgehen und fachliches Feedback.

Ihr Nutzen:

- Sie führen parallel zum Lehrgang eine vollständige Prozessanalyse in einem eigenen Pilotbereich durch.
- Sie entwickeln einen standardisierten, digital anschlussfähigen Instandhaltungsprozess.
- Sie schaffen die organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen für datenbasierte Steuerung und den perspektivischen Einsatz von KI-Lösungen.
- Sie identifizieren wirtschaftlich relevante Optimierungspotenziale und bewerten diese systematisch.
- Sie erarbeiten einen konkreten Maßnahmen und Umsetzungsplan inklusive KPI Dashboard.

Nach Beendigung des Lehrgangs verfügen Sie über einen dokumentierten, standardisierten Instandhaltungsprozess inklusive klar definierter KPIs und eines priorisierten Maßnahmenplans, der direkt in die betriebliche Praxis überführt werden kann.

Sie lernen beispielhaft, inwieweit der Rechnungsprozess – insbesondere nach der Einführung der Verpflichtung zur E-Rechnung – die Vorteile eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) aufzeigt.

Dabei wird verdeutlicht, dass neben der Möglichkeit zur Enthaftung der Geschäftsführung bei solchen Projekten auch die Prozessoptimierung im Vordergrund steht.

Ebenfalls erkennen Sie die Umsatzsteuer als eines der größten Compliance-Risiken und erfahren, wie Sie mithilfe eines internen Kontrollsystems für Steuern (IKS) alle relevanten steuerlichen Fallstricke und Risiken unter Kontrolle halten können.

Das Thema einfach erklärt

Die Themen Rechnungsprozess, digitale Umsatzsteuer, Steuer-IKS (Internes Kontrollsystem) und Tax Compliance sind eng miteinander verbunden und haben verschiedene Wechselwirkungen sowie Auswirkungen auf ein Unternehmen und seine Buchhaltung.

Rechnungsprozess und E-Rechnungen: Die Einführung der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung hat den Rechnungsprozess stark verändert. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungsprozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, um die E-Rechnungen korrekt zu erstellen, zu übermitteln und zu archivieren. Dies erfordert möglicherweise die Implementierung neuer Technologien und Prozesse in der Buchhaltung.

Digitale Umsatzsteuer: Die Digitalisierung hat auch die Art und Weise verändert, wie Umsatzsteuer behandelt wird. Unternehmen, insbesondere solche mit grenzüberschreitenden Aktivitäten, müssen die komplexen Anforderungen der digitalen Umsatzsteuer verstehen und darauf reagieren. Dies kann die Notwendigkeit einschließen, die Umsatzsteuerregistrierung in verschiedenen Ländern zu prüfen und elektronische Meldeverfahren zu implementieren.

Steuer-IKS (Internes Kontrollsystem): Ein effektives internes Kontrollsystem ist entscheidend, um die Steuer-Compliance sicherzustellen und Risiken im Zusammenhang mit Steuern zu minimieren. Dies umfasst die Implementierung interner Kontrollen und Prozesse, um sicherzustellen, dass Steuervorschriften ordnungsgemäß eingehalten werden und potenzielle Fehler oder Betrug frühzeitig erkannt werden.

Tax Compliance: Tax Compliance bezieht sich auf die Einhaltung aller Steuervorschriften und -pflichten. Die oben genannten Themen, wie der Rechnungsprozess und die digitale Umsatzsteuer, sind wesentliche Bestandteile der Tax Compliance. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Buchhaltungs- und Steuerprozesse den geltenden Gesetzen entsprechen, um Strafen und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Insgesamt stehen diese Themen in einem engen Zusammenhang und beeinflussen sich gegenseitig. Eine effektive Bewältigung erfordert eine ganzheitliche Strategie, die technologische Lösungen, Prozessoptimierung und Compliance-Maßnahmen umfasst.

Schluss mit Papierchaos: So gelingt der rechtssichere Umstieg auf die elektronische Drittmittelakte.

Erfolgreiches Marketing wird immer komplexer. Besonders in Bereichen wie Performance-, Content- oder Social-Media-Marketing sowie bei der Umsetzung anspruchsvoller Kampagnen bietet agiles Arbeiten zahlreiche Vorteile. Agile Methoden helfen, Kampagnen flexibel zu steuern und Teams produktiver zu machen — und KI wird dabei zum echten Hebel: für bessere Aufgabenplanung, klarere Zieldefinition und schnelleren Kundennutzen. In diesem Seminar lernst du Scrum, Kanban und Scrumban kennen und übst direkt, wie KI-Tools deinen agilen Workflow konkret unterstützen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Organisation so gestalten, dass sie nicht nur innovativ, sondern auch widerstandsfähiger wird – und das alles, ohne Ihre Mitarbeitenden zu überfordern. Klingt spannend? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!

Warum lohnt sich externe Unterstützung?

Herausforderungen wie diese kommen Ihnen sicher bekannt vor:

• Innovationspotenziale liegen brach: Projekte werden nicht gestartet
• Steigende psychische Belastungen: Krankmeldungen nehmen
• Unzufriedenheit im Team: Motivation und Veränderungsbereitschaft nehmen ab

Wenn Sie sich diese Themen stellen möchten und in einem Unternehmen mit bis zu 249 Mitarbeitenden tätig sind, das seit mindestens zwei Jahren am Markt ist, dann ist das Förderprogramm » INQA-Coaching genau das Richtige für Ihre Organisation.

Was erwartet Sie?

Nutzen Sie dieses spezielle Förderprogramm für KMU und soziale Organisationen wie Pflegeheime, Kitas, kulturelle Einrichtungen oder Handwerksbetriebe. Ich hole Sie und Ihre Organisation genau dort ab, wo Sie stehen – persönlich, praktikabel und effizient.

Wie gehen wir vor?

Gemeinsam entwickeln wir Lösungen. Beginnend mit einer unternehmensspezifischen Ist/Soll Analyse schauen wir uns Ihre Arbeits- und Ablaufprozesse, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihre Herausforderungen an. Anschließend eruieren wir, wie wir Ihre Ziele gemeinsam erreichen können.

Cloudbasierte Architekturen und Container-Technologien prägen zunehmend die Art, wie moderne Software entwickelt, betrieben und skaliert wird. Moderne Anwendungen müssen in einem Cluster von mehreren Knoten funktionieren, dynamisch platzierbar, skalierbar, sowie fehlertolerant sein.

In diesem akkreditierten ISAQB® CPSA Advanced Level Seminar CLOUDINFRA lernen Sie, wie Sie dynamische Cloud-Native-Architekturen konzipieren und umsetzen. Sie wissen dann nicht nur um die Vor- Und Nachteile einer Cloud, sondern erhalten auch fundiertes Wissen zu Cloud-Native-Architekturen, Container Application Design, Logging/Monitoring/Alerting, Container Native Storage und Möglichkeiten zur UI Integration.

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie 20 Credit Points im Bereich Technische Kompetenz und 10 Credit Points im Bereich Methodische Kompetenz.  

Sie profitieren von einem tiefen Verständnis für moderne Infrastrukturkonzepte, die es Ihnen ermöglichen, für größere Webanwendungen gängige Qualitätsanforderungen zu realisieren. Somit können Sie dieses Wissen gezielt in Ihren Projekten anwenden - sei es bei der Entwicklung skalierbarer Anwendungen oder beim Aufbau robuster Betriebsprozesse


Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Software-Architekt - mit und ohne ISAQB CPSA-Zertifizierung...

Erfolgreiches Marketing wird immer komplexer. Besonders in Bereichen wie Performance-, Content- oder Social-Media-Marketing sowie bei der Umsetzung anspruchsvoller Kampagnen bietet agiles Arbeiten zahlreiche Vorteile. Agile Methoden helfen, Kampagnen flexibel zu steuern und Teams produktiver zu machen — und KI wird dabei zum echten Hebel: für bessere Aufgabenplanung, klarere Zieldefinition und schnelleren Kundennutzen. In diesem Seminar lernst du Scrum, Kanban und Scrumban kennen und übst direkt, wie KI-Tools deinen agilen Workflow konkret unterstützen.

Der 4-tägige Intensivkurs vermittelt die Kompetenzen für erfolgreiches KI-Management. Sie erfahren, wie Sie Einsatzmöglichkeiten von KI in Ihrem Unternehmen identifizieren, eine Strategie entwickeln und KI nutzen – ob zur Automatisierung oder zur Content-Erstellung.

IT ist heute kein Support-Bereich mehr, sondern Betriebsvoraussetzung. Hardware, Software, Verträge, Cloud-Dienste, Sicherheit, Daten und KI-Tools prägen den Arbeitsalltag in nahezu allen Unternehmensbereichen. Gleichzeitig treffen Führungskräfte und Fachverantwortliche laufend Entscheidungen mit IT-Bezug, oft ohne ein klares Verständnis dafür, wie Unternehmens-IT aufgebaut ist, wie Entscheidungen in der IT zustande kommen und worauf es in der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen und externen Dienstleistern ankommt.

In diesem zweitägigen Seminar entwickelst du ein praxistaugliches Verständnis dafür, wie Unternehmens-IT aufgebaut und gesteuert wird – von den grundlegenden Technologien und Systemen über Betriebs- und Sicherheitsfragen bis hin zu Beschaffungsentscheidungen, Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit der IT. Zu Beginn erhältst du einen kompakten Überblick über die zentralen Bausteine der Unternehmens-IT, damit du die weiteren Themen sicher einordnen kannst. Darüber hinaus lernst du, welche Rolle Künstliche Intelligenz heute bereits im Unternehmen spielt und was das für Organisation, Prozesse und Führung bedeutet.

Die Finanzbuchhaltung in SAP, ob in klassischem SAP ERP oder S/4HANA, ist Mittelpunkt integrativer betriebswirtschaftlicher Prozesse. Auf Basis von SAP S/4HANA private/on prem lernst du die Bedeutung der Stammdaten, ob Sachkonten, Debitoren, Kreditoren oder auch den Geschäftspartner in S/4HANA kennen. Die Umsetzung betriebswirtschaftlicher Anforderungen und Prozesse im Abschluss werden sowohl im klassischen ERP mit SAP-GUI und Transaktionen als auch in S/4HANA private/on prem mit Launchpad und Apps erläutert. Die alternative Anwendung von S/4HANA public wird dort aufgezeigt, wo es im Vergleich zur private Variante Unterschiede gibt. Du erlebst Buchungen in der Finanzbuchhaltung, aber auch aus integrierten Anwendungen wie Anlagen, Einkauf und Verkauf sowie das Zusammenspiel der Finanzbuchhaltung mit der Kostenrechnung. Unzählige Auswertungen, ob Rückstellungsspiegel oder Darstellung von Geschäftsfeldern, ermöglichen zielgerichtete Analysen der Daten. Ein vergleichender Blick auf die Prozesse im klassischen SAP und S/4HANA zeigt: Bewährtes bleibt, Neues kommt dazu. Kontenplan und Ledger werden ebenso beleuchtet wie die optionale neue Oberfläche „das Launchpad“ mit analytischen und grafischen Funktionen sowie bekannten Anwendungen im neuen Design.