Reisekosten & Bewirtungskosten aktuell

1.       Reisekosten

1.1.     Auswärtstätigkeit und Erstattungen gem. § 3 Nr. 16 EStG

1.2.     Begriff „Erste Tätigkeitsstätte“

1.4.     Reisekostenbegriff/Reisekostenarten

1.5.       Fahrtkosten zur ersten Tätigkeitsstätte und bei der Auswärtstätigkeit

1.6.     Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen

1.7.     Übernachtungskosten

1.8.     Reisenebenkosten 

 

2.       Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber an Arbeitnehmer auf einer Auswärtstätigkeit 

2.1.     Bewirtung des Arbeitnehmers: Kürzung der Verpflegungspauschalen und Lohnsteuerpauschalierung

2.2.     Behandlung von zur Verfügung gestellten Snacks oder Imbiss während einer Auswärtstätigkeit

2.3.     Behandlung von zur Verfügung gestellten Mahlzeiten im Flugzeug, im Zug oder auf einem Schiff

2.4.     Aufzeichnungspflichten in der Lohnsteuerbescheinigung

 

3.       (Elektronische) Rechnungen und (elektronische) Belege i.Z.m. Reise- und Bewirtungskosten 

3.1.      Elektronische Aufbewahrung

3.2.      Unveränderbarkeit

3.3.      Lesbarkeit

3.4.      Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung

3.5.      Sonderfall: E-Mail

3.6.      Indexierung und Nachvollziehbarkeit

3.7.      Digitalisierung von Papierrechnungen

3.8.      Vernichtung von Originalen

3.9.      Reproduzierbarkeit

3.10.    Konvertierung und Zwischenformate

3.11.    Datenzugriff und Bereitstellung

3.12.    Verfahrensdokumentation 

 

4.      Kleinbetragsrechnungen 

5.      Fahrausweise 

6.      Vorsteuer aus Reise- und Bewirtungskosten

7.      Zeitpunkt der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

8.      Allgemeine Aufzeichnungspflichten im Lohnkonto und in der elektronischen  Lohnsteuerbescheinigung i. Z. m. Reisekosten und Bewirtungen

9.      Bewirtungen von Geschäftsfreunden

9.1.        Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer- und Geschäftsfreundbewirtung

9.2.        Behandlung von Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden

9.3.        Belege i. Z. m. Bewirtungskosten von Geschäftsfreunden

 

Im Rahmen des Seminars werden die wichtigsten Grundlagen und aktuellen Entwicklungen verständlich erläutert. Dazu gehören unter anderem die Behandlung von Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten, die Anwendung der geltenden Pauschalen sowie die Anforderungen an ordnungsgemäße Bewirtungsbelege. Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden Sicherheit im Umgang mit Reisekosten- und Bewirtungsregelungen zu vermitteln und eine rechtssichere Umsetzung im beruflichen Alltag zu unterstützen.

keine

inkl. Lernmaterial und Tagungsgetränke, ohne Imbiss

Leiter/-innen und verantwortliche Mitarbeiter/-innen des Personalwesens, der Lohn-und Gehaltsabrechnung sowie der Buchhaltung, andere mit Reisekostenabrechnung betraute Mitarbeiter/-innen, Selbstständige sowie Handelsvertreter/-innen

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