Selbstorganisation und Zeitmanagement – Den eigenen Arbeitsstil optimieren

Theoretische Grundlagen: Selbstmanagement versus Zeitmanagement, Arbeitspsychologische Aspekte von Aufmerksamkeit, Motivation und Selbstregulation

Selbstanalyse: Eigener Arbeitsstil, persönliche Ressourcen, individuelle Zeitfresser

Methoden des Zeitmanagements:

• Eisenhower-Prinzip (Prioritäten-Management)
• Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
• ALPEN-Methode (effektive Tages- und Wochenplanung)
• SMART-Ziele (präzise Zieldefinition und -kontrolle)

Strategien für den Alltag: Nein-Sagen, Störungen managen, digitale Ablenkungen reduzieren

Transfer in die Praxis: Eigene Fallbeispiele, Erstellung eines individuellen Maßnahmenplans

Die Teilnehmenden:

• analysieren ihren eigenen Arbeits- und Zeitstil mithilfe strukturierter Reflexionsinstrumente,
• erkennen individuelle Zeitfresser und Effizienzpotenziale,
• lernen Zeitmanagementmethoden wie die Eisenhower-Matrix, das Pareto-Prinzip, die ALPEN-Methode sowie SMART-Zielsetzungen kennen und anwenden,
• entwickeln Strategien zum Umgang mit Störungen, Unterbrechungen und eigener Prokrastination,
• übertragen das Gelernte direkt auf eigene Aufgaben und erstellen einen persönlichen Maßnahmenplan.

Teilnahmezertifikat

Für die Teilnahme benötigen Sie lediglich ein audiovisuell fähiges Endgerät (Mikrofon und Kamera).

Impulsvorträge, Selbstreflexion und Arbeitsstil-Analysen, Übungen mit direktem Praxisbezug, Gruppenarbeit und kollegialer Austausch, Erstellung eines individuellen Umsetzungsplans

Veranstaltungsunterlagen.

• Fach- und Führungskräfte, die ihre Arbeitstechniken verbessern und effizienter mit Zeit umgehen möchten
• Mitarbeitende in Projekten oder Schnittstellenpositionen mit hohen Koordinationsanforderungen
• Personen, die ihre Selbstorganisation reflektieren und professionalisieren wollen