SharePoint Online Administration - Einführung

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-3. Tag) des Kurses

• SharePoint Online
  
  • Funktionalitäten M365 und SharePoint Online
  • Unterschiede SharePoint Online zu SharePoint Server
  • Wozu nutze ich SharePoint Online?
  • Kurze Einführung Integration von Copilot in SharePoint Online
  
  
• Administration
  
  • Welche Admincenter bietet M365? Ein kurzer Ausflug in wichtige Admincenter
  • M365 Admin Center
  • Entra ID Admin Center
  • Überblick in PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online
  
  
• Aufbau einer optimalen SharePoint Struktur
  
  • Einführung in SharePoint Informationsarchitektur
  • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
  • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
  • Hubwebsites und Websites - die neue Struktur in SharePoint Online. Unterwebsites sollten unbedingt gemieden werden!
  • Kommunikationswebsites oder Teamwebsites?
  • Welche Websites Vorlagen bietet Microsoft. Welche Websites für welches Anliegen?
  
  
• Berechtigungen in SharePoint Online
  
  • Einführung
  • Berechtigungsstufen und -gruppen
  • Verwaltung von Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen
  • Freigaben steuern und externe Personen einbinden
  
  
• Dokumente und andere Inhalte
  
  • Verwaltung Bibliotheken und Listen
  • Metadaten und Inhaltstypen
  • Versionen und Genehmigungsprozesse
  • Benachrichtigungen verwalten
  
  
• Best Practices
  
  • Governance und Compliance - Datenschutz und Grundregeln für SharePoint
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Data Lost Prevention
  • Datensicherung durch Backups und andere Wiederherstellungsmöglichkeiten
  
  
• Zusammenarbeit und Integration
  
  • Wie spielen SharePoint Online, OneDrive und Teams zusammen?
  • Wie wird OneDrive an SharePoint angebunden?
  • Kurze Einführung in die Automation mit PowerAutomate
  • Kurze Einführung in Power Apps
  
  

Dieses Seminar richtet sich an IT-Administratoren, technische Projektleiter, Helpdesk-Mitarbeitende sowie Power-User, die mit der Administration von SharePoint Online betraut sind oder dies zukünftig übernehmen sollen. Auch Verantwortliche für die Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement in Microsoft 365 profitieren vom Seminar.



Teilnahmevoraussetzungen:

• Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.
• Sie sollten ein grundlegendes Verständnis für Netzwerke und IT-Administration mitbringen.
• Erste Erfahrungen mit SharePoint (auch als Anwender) sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.