Weiterbildung Geprüfte:r Zollmanager:in: Zollprozesse im Unternehmen aktiv managen

Modul 1: Grundlagen des Zollrechts: Einsteigerkurs für erfolgreiche Zollabwicklung

Herausforderungen und Risiken im Außenhandel

• Einführung (Begrifflichkeiten, Zuständigkeit der deutschen Zollverwaltung, Abgrenzung der Themen (Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung und Präferenzen)).
• Risken im Bereich Zoll und Außenhandel.
• Beteiligte Geschäftsbereiche und deren Funktion für Außenhandelsprozesse.
• Überblick Gesetzesgrundlagen.

Operative Zollabwicklung und Zoll-Abgaben

• Grundlagen der Warenein- und ausfuhr (Ablauf, Überführung in den freien Verkehr, Ausfuhrverfahren, Vereinfachungen).
• Überblick Zollverfahren (Lagerung, Veredelung, Verwendung, Versand).
• ATLAS – IZA (Internet-Zollanmeldung) – IAA-Plus.
• Die Einfuhrzollanmeldung (u.a. Broker Management, Compliance u. Kontrollen im Unternehmen).
• Die Ausfuhranmeldung (u.a. Broker Management, Compliance u. Kontrollen im Unternehmen).
• Beteiligte im Ein- und Ausfuhrverfahren.
• Felder der Zollanmeldung im Überblick (u.a. Anmelder, Vertreter, Warenbezeichnung, Art des Geschäfts usw.).
• Überblick Zollwert (Bedeutung für Zollprüfungen!).
• Die Zolltarifnummer und deren Bedeutung.
• Zollrechtliche Unterlagen (u.a. Einfuhrabgabenbescheid, Ausfuhranmeldung/Ausgangsvermerk, Unterlagencodierungen).
• Verbote und Beschränkungen.
• Innerbetriebliche Verantwortlichkeiten.

Überblick Exportkontrolle

• Grundbegriffe und Zuständigkeiten.
• Gegenstand der Exportkontrolle (Güter, Länder u. Personen/Organisationen).
• Gelistete Güter (u.a. Dual-Use).
• Embargos/Sanktionen.
• Exportkontrolle: Automatisierungsmöglichkeiten.

Zolltarifierung und zollrechtliche Stammdaten

• Bedeutung des Zolltarifs für den nationalen und internationalen Handel.
• Aufbau und Struktur des Zolltarifs.
• Wichtige Begrifflichkeiten (u.a. Harmonisiertes System, TARIC, Kombinierte Nomenklatur).
• Die allgemeinen Vorschriften (AV) zum Harmonisierten System.
• Best Practices für die richtige Anwendung des Zolltarifs (u.a. Hilfsmittel und Datenbanken zur Ermittlung von Zolltarifnummern).
• Einreihung von Teilen und Zubehör.
• Die verbindliche Zolltarifnummer (vZTA).
• Erfassung und Pflege von zollrechtlichen Stammdaten.
• Folgen bei falscher Einreihung.
• Einsatz von KI bei der zolltariflichen Einreihung

Präferenzmanagement im Unternehmen

• Ursprungsbegriff und Abgrenzung („Made in“, „präferenzieller Ursprung“).
• Nicht-präferenzieller Ursprung.
• Präferenzen als Wettbewerbs- und Zollvorteil (neue Absatzmärkte für dein Unternehmen).
• Ursprungspräferenz und Ursprungssystematik (u.a. Freiverkehrspräferenz vs. Ursprungspräferenz).
• Präferenzermittlung mittels Ursprungsregeln.
• Förmliche und nichtförmliche Präferenznachweise.
• Die Lieferantenerklärung.
• Aufbewahrung von präferenziellen Unterlagen.
• Risiken bei fehlerhafter Ausstellung von Präferenznachweisen.
• Präferenzkalkulation in der Praxis.
• Präferenzrecht für Fortgeschrittene (u.a. Draw-Back. Territorialprinzip, Direktbeförderung).
• Kumulierung im Bereich von bilateralen und diagonalen Freihandelsabkommen.
• Vereinfachungen im Präferenzrecht (u.a. ermächtigter und registrierter Ausführer).
• Automatisierungsmöglichkeiten bei der Ermittlung von Präferenzen im Unternehmen.

Modul 2: Zollexperte: Operative Zollabwicklung im Unternehmen

Zollmanagement und Zollverfahren

• Überblick Zollverfahren und zollrechtliche Vereinfachungen (u.a. Vereinfachte Zollanmeldung, Zahlungsaufschub, verbindliche Auskünfte).
• Zollrechtliche Veredelungsverkehre in der Praxis (aktive und passive Veredelung).
• Zollrechtliche Versandverfahren.
• Zoll-IT in der praktischen Anwendung.

Compliance im Bereich des Außenhandels 

• Organisation der Zollangelegenheiten im Unternehmen.
• Verantwortlichkeiten und Haftung.
• Status „zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO)“ und seine Vorteile.
• Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen (u.a. Umsatzsteuer).
• Zoll-KPIs und Controlling.

Außenprüfungen durch die Zollverwaltung 

• Allgemeines zu Außenprüfungen (Zuständigkeit, Rechtsgrundlagen, Risiken, Rechte und Pflichten, Abgrenzung Steueraufsicht u. Außenprüfung).
• Vorbereitung auf die Perspektive Unternehmen vs. Perspektive Zollprüfer.
• Durchführung einer Außenprüfung (Prüfungsumfang und Prüfungsgrundsätze, Aufbewahrung von Unterlagen).
• Beendigung einer Außenprüfung (Abschließendes Gespräch vs. förmliche Schlussbesprechung, Prüfungsbericht).
• Handlungsempfehlungen.

Modul 3: E-Prüfung

• Fähigkeit, Ursprungsregeln korrekt zu interpretieren und anzuwenden.
• Kompetenz, den Ursprung von Waren zu bestimmen und den korrekten Ursprungsnachweis zu erstellen.
• Kenntnis der relevanten Datenbanken.
• Sichere Ausübung der Position als Zollverantwortliche:r.

(zukünftige) Zollverantwortliche im Unternehmen, Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Import und Export