Word mit Microsoft 365 Copilot komplett

• Überblick über Microsoft 365 Copilot:
  
  • Einführung in die Funktionen und Vorteile von Copilot in der MS 365 Welt
  • Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot: Funktionsumfang und Lizenzvoraussetzungen
  • Integration in Word: Wie Copilot den Umgang mit Word verbessert
  • Einführung in die Funktionen von Copilot in Word
  
  
• Dokumentenerstellung mit Copilot:
  
  • Nutzung von Prompts zur Generierung von Dokumententwürfen und Textvorschlägen
  • Arbeiten mit berechtigten Cloud- und Unternehmensinhalten zur Unterstützung der Texterstellung. Umfang und Verfügbarkeit richten sich nach Lizenzierung, Konfiguration und individuellen Zugriffsrechten.
  • Zusammenfassungen, Analysen oder Vergleiche von Dokumenten nach festgelegten Kriterien
  • Verfassen von Konzepten, Berichten oder Formularen, etc. basierend auf Informationen im Unternehmen
  
  
• Grundlegende Textbearbeitung mit Copilot:
  
  • Anpassung des generierten Inhalts mit zusätzlichen Anweisungen.
  • Verwendung von Copilot zur Optimierung und Interpretation von Texten.
  • Verbesserung der Rechtschreibung und Grammatik.
  
  
• Erste Schritte mit Word-Formaten und -Stilen:
  
  • Automatische Formatierung durch Copilot
  • Textformatierungen im Prompt vorgeben
  • Copilot um Stil- und Layoutvorschläge bitten
  
  
• Durchführung von Recherchen
  
  • Erstellen von fundierten und umfassenden Texten auf Grundlage vorgegebener externer und interner Quellen
  • Ergänzung und Unterstützung von Dokumenten durch zusätzliche Quellen Referenzen hinzufügen
  
  
• Fortgeschrittene Textbearbeitung
  
  • Einsatz und praktischer Nutzen von Formatvorlagen
  • Aufbau und Funktionsweise
  • Formatierungsanforderungen in Prompts formulieren und Copilot-Ergebnisse fachlich prüfen sowie Formatvorlagen für eine konsistente Struktur und einheitliche Dokumentformatierung einsetzen
  • Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen
  • Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen
  • Dokumentenformatierungen und Designs für ein Corporate Design definieren, bearbeiten und als Standard festlegen
  • Vorlagen mit Copilot erstellen und anpassen
  
  
• Arbeiten mit langen Dokumenten und Zusammenarbeit im Team
  
  • Absätze umschreiben, neu strukturieren und zusammenfassen
  • FAQs zum Text erstellen
  • Fragen zum Dokument stellen
  • Kommentare und Änderungsvorschläge einbinden
  • Änderungen von Kollegen direkt miteinbinden
  
  
• Grafische Gestaltung
  
  • Einfache Integration von Bildern und Grafiken
  • Anpassungsmöglichkeiten zur Personalisierung des Layouts
  
  
• Eigenen Schreibstil mit Stilvorgaben und Prompts berücksichtigen
  
  • Analyse des eigenen Schreibstils und Tons
  • Rolle des Copilot definieren
  • Zielgruppen festlegen
  • Wiederverwendbare Stilvorgaben und Promptbausteine formulieren und anwenden
  
  
• Abschlussprojekt:
  
  • Nutzung von Copilot zur Erstellung eines Textes im persönlichen Stil an die gewünschte Zielgruppe.
  • Präsentation und Diskussion der Prompts und Ergebnisse in der Gruppe
  
  
• Tipps und Tricks:
  
  • Anpassungen der Word-Benutzeroberfläche
  • Tastenkombinationen
  
  

Das Seminar ist ideal für Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Weiterbildung und Projektmanagement, die regelmäßig mit der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten arbeiten. Es richtet sich ebenso an Führungskräfte, die professionelle Berichte und Dokumente erstellen müssen. Teilnehmen sollten auch Teamleiter und Mitarbeiter, die ihre Kompetenzen im Umgang mit Word erweitern und lernen möchten, wie Microsoft 365 Copilot zur Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Teamarbeit beitragen kann.



Teilnahmevoraussetzungen

• Sichere Grundkenntnisse in Word.
• Copilot-Funktionen direkt im Word-Dokument setzen eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot voraus.