Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook

Persönliches Zeitmanagement analysieren und verbessern

• Analyse des eigenen Zeitmanagements und typischer Arbeitsmuster
• Zeitdruck, Zeitknappheit und Stressfaktoren im Arbeitsalltag einordnen
• Ziele und Erfolge planbar machen
• Störfaktoren und Zeitfresser erkennen
• Effizienz und Effektivität im Tagesablauf unterscheiden
• Prioritäten erkennen und in die tägliche Planung übertragen

Outlook als Werkzeug für strukturierte Arbeitsorganisation

• Wichtige Outlook-Einstellungen für die persönliche Arbeitsweise optimieren
• Posteingang übersichtlich strukturieren
• Mailflut bewältigen und E-Mails schneller verarbeiten
• Regelassistent für wiederkehrende Abläufe einsetzen
• Suchfunktion und Suchordner gezielt nutzen
• Ablagestrukturen und Wiederauffindbarkeit verbessern

Aufgaben, Termine und Prioritäten steuern

• Aufgaben in Outlook erfassen, planen und nachverfolgen
• Aufgaben sinnvoll priorisieren und delegieren
• Kalender für Tages-, Wochen- und Monatsplanung einsetzen
• Zusammenhänge zwischen E-Mail, Kalender und Aufgaben nutzen
• Arbeitsabläufe für wiederkehrende Aufgaben standardisieren

Besprechungen und Zusammenarbeit im Team

• Besprechungen effizient vorbereiten und nachbereiten
• Termine im Team koordinieren
• Outlook-Funktionen für bessere Zusammenarbeit einsetzen
• Informationsflüsse strukturieren und Unterbrechungen reduzieren
• Praktische Routinen für den Transfer in den Arbeitsalltag entwickeln

• Grundlegende Bedienung von Microsoft Outlook
• Erfahrung im Umgang mit E-Mail, Kalender und Aufgaben im Arbeitsalltag
• Keine Vorkenntnisse in Zeitmanagement-Methoden erforderlich
• Für Einsteigerinnen und Einsteiger in Outlook empfiehlt sich vorab der Outlook Grundkurs

• Fachkräfte und Führungskräfte, die Outlook täglich für E-Mail, Kalender, Aufgaben und Besprechungen einsetzen
• Assistenz, Office-Management und Teamkoordination mit hoher E-Mail-Last und vielen Terminen
• Projektmitarbeitende, die Aufgaben, Prioritäten und Abstimmungen besser organisieren möchten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre persönliche Arbeitsorganisation mit Outlook systematisch verbessern wollen