axesWord - Komplexe barrierefreie PDF-Formulare erstellen

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie komplexe barrierefreie PDF-Formulare mit Microsoft Word und axesWord systematisch planen und umsetzen. Sie sind in der Lage, geeignete Feldtypen auszuwählen, zusammengehörige Eingaben sinnvoll zu gruppieren und Beschriftungen, Hinweise sowie Auswahlbereiche für Screenreader und Tastaturbedienung nachvollziehbar zu gestalten. Sie können auch anspruchsvollere Formularlayouts mit Tabellen, mehrspaltigen Bereichen und wiederkehrenden Eingaben besser beurteilen und barriereärmere Alternativen entwickeln. Darüber hinaus prüfen Sie Tab-Reihenfolge, Fokusführung, Lesereihenfolge und Dokumenteigenschaften und exportieren das fertige Formular kontrolliert als PDF/UA.

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Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Anforderungen und Formularaufbau
- Anwendungsfall und Zielgruppe analysieren
- Benötigte Informationen und Eingaben bestimmen
- Nutzerführung und Formularprozess planen
Formulare verständlich strukturieren
- Inhaltliche und technische Struktur zusammenführen
- Formulare in nachvollziehbare Abschnitte gliedern
- Passende Überschriften verwenden
- Wiederkehrende Bereiche konsistent gestalten
Formularfelder gezielt einsetzen
- Textfelder
- Kontrollkästchen
- Optionsfelder
- Dropdown-Listen
- Listenfelder
- Digitale Signaturen
- Offene Eingaben, Einzelauswahl und Mehrfachauswahl unterscheiden
- Missverständliche Feldanordnungen vermeiden
Feldgruppen und Auswahlbereiche
- Zusammengehörige Felder sinnvoll gruppieren
- Auswahlmöglichkeiten verständlich beschriften
- Pflichtangaben eindeutig kennzeichnen
- Gruppen für Screenreader nachvollziehbar gestalten
- Tastaturbedienung von Auswahlbereichen berücksichtigen
Beschriftungen, Hinweise und Quickinfos
- Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
- Feldnamen verständlich formulieren
- Quickinfos sinnvoll einsetzen
- Zusätzliche Hinweise eindeutig und erreichbar platzieren
Komplexe Formularlayouts
- Formulare mit Tabellen aufbauen
- Mehrspaltige Bereiche gestalten
- Wiederkehrende Eingaben strukturieren
- Umfangreiche Auswahlbereiche organisieren
- Barrieren durch komplexe Layouts erkennen
- Zugänglichere Alternativen entwickeln
Tastaturbedienung und Lesereihenfolge
- Tab-Reihenfolge prüfen
- Fokusführung kontrollieren
- Lesereihenfolge nachvollziehen
- Alle Felder ohne Maus erreichbar machen
- Eingabereihenfolge an der inhaltlichen Logik ausrichten
Pflichtfelder, Eingabehinweise und Validierung
- Pflichtangaben nutzerfreundlich gestalten
- Formatvorgaben verständlich kommunizieren
- Fehlermeldungen sinnvoll formulieren
- Möglichkeiten und Grenzen von axesWord bei Prüfregeln einordnen
- Abhängigkeiten und dynamische Formularabläufe im PDF-Format berücksichtigen
Einheitliches und barrierefreies Formulardesign
- Dokumentweite Formulareinstellungen verwenden
- Feldgrößen und Abstände konsistent gestalten
- Farben und Rahmen einsetzen
- Schriftgestaltung berücksichtigen
- Ausreichende Kontraste sicherstellen
Export als PDF/UA und Qualitätssicherung
- Formular mit axesWord als PDF/UA exportieren
- Formularfelder und Tags prüfen
- Beschriftungen kontrollieren
- Sprache und Dokumenteigenschaften überprüfen
- Lesereihenfolge nachvollziehen
- Tastaturbedienung testen
- Bedienbarkeit mit assistiven Technologien beurteilen
Praxisprojekt: Komplexes Formular erstellen und prüfen
- Reale Formularaufgabe analysieren
- Struktur planen
- Formularfelder anlegen
- Beschriftungen verknüpfen
- Bedienung prüfen
- Ergebnis als barrierefreies PDF exportieren
- Qualität gemeinsam auswerten
Abschluss und nächste Schritte
- Praxisprojekt gemeinsam besprechen
- Checkliste für komplexe PDF-Formulare verwenden
- Qualitätssicherungsmaßnahmen festlegen
- Offene Fragen klären

Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender sowie Mitarbeitende aus Verwaltung und Organisation, die komplexe Word-Dokumente oder PDF-Formulare barrierefrei bereitstellen möchten. Es eignet sich besonders für axesWord-Nutzerinnen und -Nutzer, die bereits Grundlagen der barrierefreien Dokumenterstellung kennen und ihre Kenntnisse im Bereich anspruchsvollerer Formulare gezielt erweitern möchten.

Teilnahmevoraussetzungen

Sie sollten am Seminar „axesWord - Barrierefreie Dokumente erstellen“ teilgenommen haben oder über vergleichbare Kenntnisse verfügen.

Sie benötigen einen sicheren Umgang mit Microsoft Word.

Sie benötigen Grundkenntnisse zur digitalen Barrierefreiheit und zu PDF/UA.

axesWord muss installiert und lizenziert sein.

Für die praktischen Übungen benötigen Sie ein eigenes Gerät mit Microsoft Word und axesWord.

Ein eigenes Formularbeispiel kann nach Absprache als Übungsgrundlage verwendet werden.

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Seminarkennung:

S7348

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