Nach dem Seminar können Sie komplexe barrierefreie PDF-Formulare mit Microsoft Word und axesWord systematisch planen und umsetzen. Sie sind in der Lage, geeignete Feldtypen auszuwählen, zusammengehörige Eingaben sinnvoll zu gruppieren und Beschriftungen, Hinweise sowie Auswahlbereiche für Screenreader und Tastaturbedienung nachvollziehbar zu gestalten. Sie können auch anspruchsvollere Formularlayouts mit Tabellen, mehrspaltigen Bereichen und wiederkehrenden Eingaben besser beurteilen und barriereärmere Alternativen entwickeln. Darüber hinaus prüfen Sie Tab-Reihenfolge, Fokusführung, Lesereihenfolge und Dokumenteigenschaften und exportieren das fertige Formular kontrolliert als PDF/UA.
Inhaltliche und technische Struktur zusammenführen
Formulare in nachvollziehbare Abschnitte gliedern
Passende Überschriften verwenden
Wiederkehrende Bereiche konsistent gestalten
Formularfelder gezielt einsetzen
Textfelder
Kontrollkästchen
Optionsfelder
Dropdown-Listen
Listenfelder
Digitale Signaturen
Offene Eingaben, Einzelauswahl und Mehrfachauswahl unterscheiden
Missverständliche Feldanordnungen vermeiden
Feldgruppen und Auswahlbereiche
Zusammengehörige Felder sinnvoll gruppieren
Auswahlmöglichkeiten verständlich beschriften
Pflichtangaben eindeutig kennzeichnen
Gruppen für Screenreader nachvollziehbar gestalten
Tastaturbedienung von Auswahlbereichen berücksichtigen
Beschriftungen, Hinweise und Quickinfos
Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
Feldnamen verständlich formulieren
Quickinfos sinnvoll einsetzen
Zusätzliche Hinweise eindeutig und erreichbar platzieren
Komplexe Formularlayouts
Formulare mit Tabellen aufbauen
Mehrspaltige Bereiche gestalten
Wiederkehrende Eingaben strukturieren
Umfangreiche Auswahlbereiche organisieren
Barrieren durch komplexe Layouts erkennen
Zugänglichere Alternativen entwickeln
Tastaturbedienung und Lesereihenfolge
Tab-Reihenfolge prüfen
Fokusführung kontrollieren
Lesereihenfolge nachvollziehen
Alle Felder ohne Maus erreichbar machen
Eingabereihenfolge an der inhaltlichen Logik ausrichten
Pflichtfelder, Eingabehinweise und Validierung
Pflichtangaben nutzerfreundlich gestalten
Formatvorgaben verständlich kommunizieren
Fehlermeldungen sinnvoll formulieren
Möglichkeiten und Grenzen von axesWord bei Prüfregeln einordnen
Abhängigkeiten und dynamische Formularabläufe im PDF-Format berücksichtigen
Einheitliches und barrierefreies Formulardesign
Dokumentweite Formulareinstellungen verwenden
Feldgrößen und Abstände konsistent gestalten
Farben und Rahmen einsetzen
Schriftgestaltung berücksichtigen
Ausreichende Kontraste sicherstellen
Export als PDF/UA und Qualitätssicherung
Formular mit axesWord als PDF/UA exportieren
Formularfelder und Tags prüfen
Beschriftungen kontrollieren
Sprache und Dokumenteigenschaften überprüfen
Lesereihenfolge nachvollziehen
Tastaturbedienung testen
Bedienbarkeit mit assistiven Technologien beurteilen
Praxisprojekt: Komplexes Formular erstellen und prüfen
Reale Formularaufgabe analysieren
Struktur planen
Formularfelder anlegen
Beschriftungen verknüpfen
Bedienung prüfen
Ergebnis als barrierefreies PDF exportieren
Qualität gemeinsam auswerten
Abschluss und nächste Schritte
Praxisprojekt gemeinsam besprechen
Checkliste für komplexe PDF-Formulare verwenden
Qualitätssicherungsmaßnahmen festlegen
Offene Fragen klären
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender sowie Mitarbeitende aus Verwaltung und Organisation, die komplexe Word-Dokumente oder PDF-Formulare barrierefrei bereitstellen möchten. Es eignet sich besonders für axesWord-Nutzerinnen und -Nutzer, die bereits Grundlagen der barrierefreien Dokumenterstellung kennen und ihre Kenntnisse im Bereich anspruchsvollerer Formulare gezielt erweitern möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten am Seminar „axesWord - Barrierefreie Dokumente erstellen“ teilgenommen haben oder über vergleichbare Kenntnisse verfügen.
Sie benötigen einen sicheren Umgang mit Microsoft Word.
Sie benötigen Grundkenntnisse zur digitalen Barrierefreiheit und zu PDF/UA.
axesWord muss installiert und lizenziert sein.
Für die praktischen Übungen benötigen Sie ein eigenes Gerät mit Microsoft Word und axesWord.
Ein eigenes Formularbeispiel kann nach Absprache als Übungsgrundlage verwendet werden.
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