AI@Work – so nutzen Sie ChatGPT & Copilot effektiv

Grundlagen

• Was ist generative KI?

• Einführung in ChatGPT

• Vergleich von ChatGPT, und Microsoft Copilot

• Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht

• Grundlagen des Prompting

Optimierung von Word mithilfe von ChatGPT/Copilot

• Verwendung von KI zum Schreiben von Texten

• Erstellung von Vorlagen, inkl. Formatierung

• Zusammenfassung/Überarbeitung von Texten

• Schrittweise Erstellung einer Dokumentation/Protokolls etc.

• KI direkt in Word nutzen oder im Editor/der Page

Optimierung von Excel mithilfe von ChatGPT/Copilot

• Erstellung von Tabellen mit Hilfe von KI

• Formeln in Excel erstellen, überprüfen und optimieren

• Datenanalyse mit KI: Sortieren, Filtern und Auswerten

• Pivot-ähnliche Zusammenfassungen und Diagramme mit KI erstellen

• Verschiedene Quellen in ChatGPT importieren und analysieren

• Copilot direkt in Excel nutzen

• Mit KI Excel verstehen lernen

Optimierung von PowerPoint mithilfe von ChatGPT/Copilot

• PowerPoint-Präsentationen erstellen und bestehende Folien überarbeiten
• Folieninhalte formulieren, kürzen und optimieren
• Passende Bilder, Grafiken und Medien recherchieren/erstellen

Optimierung von Outlook mithilfe von ChatGPT/Copilot

• E-Mails zusammenfassen und analysieren
• Antworten formulieren und sprachlich optimieren
• Aufgaben und wichtige Informationen aus E-Mails extrahieren
• Vorlagen für wiederkehrende Kommunikation erstellen
• Mit Copilot Überblick über E-Mails und Termine im Postfach verschaffen

Erprobte Prompts

• Passende Prompts für Word, Excel, PowerPoint & Outlook

• Sofort nutzbare Vorlagen für Texte, Analysen & E-Mails

• Praxisbeispiele für ChatGPT & Copilot im Büroalltag

• Einfacher Generator für eigene, aufgabenspezifische Prompts

• Personalisierung der KI

• Direkt umsetzbar in typischen Arbeitssituationen

• Tipps zur Formulierung wirkungsvoller Eingaben, um bessere KI-Ergebnisse zu erzielen

In unserem Online-Seminar „Effizientes Arbeiten mit ChatGPT in MS Office“ erlernen Sie, wie Sie die KI-Technologie von ChatGPT gezielt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einsetzen können, praxisnah, verständlich und direkt im Arbeitsalltag anwendbar. Dieses Seminar gibt Ihnen das passende Handwerkszeug, um effizienter zu arbeiten: Sie lernen die Grundlagen im Umgang mit KI, erfahren, wie Sie Routineaufgaben automatisieren, Inhalte gezielt erstellen und Daten einfach auswerten. Auch grundlegende Fragen rund um Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht werden verständlich aufgegriffen. erfahren, wie ChatGPT bei der Recherche unterstützt, Routinen vereinfacht und neue kreative Möglichkeiten schafft.

Ein unverzichtbares Training für alle, die moderne Technologien in ihre tägliche Arbeit einfließen lassen wollen – effizient, strukturiert und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Zeit- und Kostenersparnis: Sie müssen keine Reisezeit einplanen oder Reisekosten aufbringen, da Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teilnehmen können. Interaktive Teilnahme: Sie können Fragen über Ihr Mikrofon oder die Chat-Funktion stellen. Profitieren Sie von anderen Teilnehmenden und tauschen Sie sich aus. Fragen sind nicht nur erlaubt, sondern auch erwünscht.

Gerät und Internetverbindung: Sie benötigen einen funktionstüchtigen PC, Laptop, Smartphone oder Tablet mit Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sei es über WLAN oder einen Festnetzanschluss.

Browserwahl: Die Online-Seminare finden über Zoom oder Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Bitte prüfen bzw. klären Sie ab, ob sie die Rechte zur Nutzung der Programme haben, oder vorab die Freigabe erhalten.

Zugangsdaten und Buchung: Die Buchung berechtigt nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme am Online-Seminar. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie 24 Stunden vor Beginn in einer separaten E-Mail.