Seminar - Wbildung Akademie GmbH
Perfekte Chefentlastung und Büroorganisation durch die Agile Chef-Assistenz
Die Arbeitswelt verändert sich rasant – und mit ihr die Anforderungen an moderne Chef-Assistenzen. Ob die Unterstützung einer oder mehrerer Führungskräfte, Teamorganisation, Projektarbeit, Fachaufgaben oder Digitalisierung: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen.
Dafür benötigen Sie ein professionelles Informations- und Wissensmanagement, einen souveränen Auftritt gegenüber Führungskräften, Kund:innen und Mitarbeitenden sowie klare Regeln für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Entwickeln Sie neue Ideen und lernen praxiserprobte Methoden kennen, mit denen Sie Ihre Führungskraft im Arbeitsalltag spürbar entlasten. So schaffen Sie Freiräume für strategische Aufgaben und stärken Ihre Rolle als kompetente, moderne Chef-Assistenz.
Themenüberblick:
Klarheit und offene Kommunikation als Basis guter Zusammenarbeit
Digitale Tools und Informationsmanagement 4.0: So behalten Sie den Überblick
Teamwork auf Distanz: So gelingt die Zusammenarbeit virtuell
Mit Psychologie, kundenorientierter Kommunikation & optimiertem Zeitmanagement punkten
Weniger Stress & mehr Gelassenheit im Büroalltag
| Termin | Ort | Preis* |
|---|---|---|
| 21.04.2027- 22.04.2027 | Heidelberg | 1.178,10 € |
| 07.09.2027- 08.09.2027 | Köln | 1.178,10 € |
| firmenintern | auf Anfrage | auf Anfrage |
Das Fundament guter Zusammenarbeit
Ihre Rolle in der Assistenz: „König:in ohne Reich“ oder „Mädchen/Junge für alles“?
Regelmäßiges Feedback für beide Seiten
Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden
Schärfen Sie Ihr Einfühlungsvermögen: So „tickt“ Ihr Umfeld
Ein:e neue (junge:r) Chef:in – und jetzt?
Mit digitalen Tools den Überblick behalten
Outlook gezielt nutzen und einsetzen
Termine professionell planen, koordinieren und überwachen
Effizient die digitale Ablage gestalten
Wirkungsvolles Informationsmanagement 4.0
Umgang mit dem Postfach der Führungskraft
Die E-Mail-Flut bewältigen
Wissensmanagement mit OneNotete
Virtuelle Zusammenarbeit auf Distanz
Die räumliche Distanz zu den Vorgesetzten optimal überbrücken
Geeignete digitale Hilfsmittel nutzen
Gute Teamarbeit trotz Home-Office
Die Psychologie der rationellen Organisation
ABC-Analyse und Eisenhower-Prinzip: ein alter Hut?
Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
Der Sägeblatt-Effekt und seine Folgen
Stressfrei durch den Arbeitsalltag
Häufige Störungen und Unterbrechungen reduzieren
Lösungen für weniger Zeiträuber
Mehr Freiräume durch „Nein“ sagen schaffen
So bleiben Sie gelassen und entspannt – auch wenn die Luft brennt
Bewertung persönlicher Stressfaktoren
Drei Schritte gegen den Stress
Office-Knigge: Sicheres Auftreten mit modernen Umfangsformen
Souveräne Kommunikation mit Anrufer:innen und Gästen
Besucher:innen professionell begrüßen und begleiten
Ein Gäste-ABC aktueller Umgangsformen
Nutzen Sie zwei intensive Seminartage, um Ihre Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft auf ein neues Niveau zu bringen. Sie lernen praxiserprobte Methoden kennen, mit denen Sie Informationen effizient steuern, digitale Tools gezielt einsetzen und Ihre Führungskraft im Arbeitsalltag spürbar entlasten.
Gemeinsam mit der erfahrenen Referentin Antje Barmeyer und den anderen Teilnehmenden reflektieren Sie Ihre bisherigen Arbeitsweisen und entwickeln konkrete Lösungen für Ihren Berufsalltag. Dabei profitieren Sie vom intensiven Erfahrungsaustausch sowie von zahlreichen sofort umsetzbaren Arbeitshilfen.
Sie stärken Ihre Kommunikationskompetenz, verbessern Ihr Zeit- und Selbstmanagement und gewinnen mehr Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Situationen. So kehren Sie mit neuen Ideen, digitalen Werkzeugen und einem klaren Maßnahmenplan zurück in Ihr Office – bereit, Ihre Rolle als moderne Chef-Assistenz noch wirkungsvoller auszufüllen.
