Assistenz reloaded: KI trifft Kompetenz

Wie digitale Partner die Zukunft der Management-Assistenz revolutioniert

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt grundlegend, wie wir arbeiten, kommunizieren und uns organisieren. In diesem Seminar erfahren Sie, wie KI Sie als Assistenzkraft unterstützen kann – etwa beim schnellen Erstellen von Protokollen, beim Verdichten komplexer Reports oder beim präzisen Formulieren von Texten.
Moderne Kollaborationstools in Verbindung mit KI erleichtern die Zusammenarbeit in hybriden Teams und steigern Effizienz sowie Transparenz. Auch im Selbstmanagement liefert KI wertvolle Impulse – von der Priorisierung von Aufgaben bis zur Förderung von Resilienz.
Gleichzeitig lernen Sie, wie ein verantwortungsvoller Umgang mit Datenschutz, Fairness und Transparenz gelingt. Die Zukunft beginnt nicht morgen – sie beginnt jetzt.

Inhalte

KI als Partner im Arbeitsalltag

• Protokolle und Reports mit KI erstellen
• Automatische Meeting-Zusammenfassungen (z. B. mit MS Teams, Copilot)
• Erstellen von Projekt-Reports und KPI-Dashboards mit KI-Hilfe
• Texte optimieren mit KI
• E-Mails klarer, präziser und empathischer formulieren
• Optimierung von Berichten, Konzeptpapieren und Präsentationen
  Praxisübung:Protokollschreibung mit KI optimieren

Virtuelle Zusammenarbeit & Tools

• Moderne Kollaborationstools (MS Teams, Planner, OneNote) mit Unterstützung von KI kennen lernen
• KI-gestützte Funktionen in MS Office (Copilot, KI-Assistenten, PowerPoint-Designer)
• Integration von agilen Methoden in hybriden Teams: KI unterstützt bei Planung, Dokumentation und Retrospektiven.
  Praxisübung:Projektplan mit KI erstellen und in Planner übersetzen

Selbstmanagement & Resilienz

• KI hilft bei Priorisierung und erinnert an Balance
• Methodenklassiker (Pareto, Eisenhower, ALPEN) im digitalen Zeitalter
• KI als persönlicher „Zeit- und Aufgaben-Coach“
• Resilienztraining: bewusst Grenzen setzen, Ressourcen managen
  Praxisübung:Mein persönliches Bedürfnisprofil mit KI visualisieren

Sicherheit & Verantwortung im Umgang mit KI

• Datenschutz (DSGVO): Welche Informationen dürfen in KI-Tools eingegeben werden?
• Vertraulichkeit (DSGVO): Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Kunden-, Mitarbeiter- oder Projektdaten).
• EU AI Act: Einordnung in Risikoklassen (minimal, begrenzt, hoch, verboten) und Auswirkungen für Unternehmen.
• Bias und Fairness, Transparenz & Verantwortung: KI als Unterstützung, nicht als Ersatz für menschliches Urteilsvermögen.
  Praxisübung:„Checkliste für sicheren KI-Einsatz im eigenen Arbeitsumfeld entwickeln“

• Sicherheit im Einsatz von KI im Business-Alltag
• Effizienter Umgang mit Kollaborations- und Planungstools
• Klarheit über die Rolle in hybriden, agilen Arbeitswelten
• Gestärktes Selbstmanagement und mehr Resilienz
• Bewusstsein für Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Einsatz

• Fachkräfte