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ChatGPT & Co.: Was die Assistenz wissen sollte

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Digitale KI-Kompetenz für moderne Assistenz

Digitale Assistenzen und KI-Tools verändern den Arbeitsalltag im Office-Management - und das rasant. Für Office-Mitarbeiter, Assistenzen und administrative Fachkräfte wird es immer wichtiger, die Chancen dieser Technologien zu verstehen und sicher im beruflichen Kontext anzuwenden.

Dieses Online-Seminar vermittelt praxisnah, wie künstliche Intelligenz im Büroalltag unterstützt, Prozesse erleichtert und die eigene Produktivität steigert - ohne technisches Vorwissen.

Ziele des Seminars:
Nach dem Seminar wissen Sie, wie sie KI-Tools wie ChatGPT sinnvoll im Tagesgeschäft einsetzen - von Text- und E-Mail-Erstellung über Recherche bis hin zu Organisation und Dokumentation.
Sie lernen unter anderem:
- wie KI im Assistenz- und Office-Bereich entlastet
- welche Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag besonders hilfreich sind
- wie Prompts formuliert werden, damit KI präzise Ergebnisse liefert
- wo Chancen und mögliche Risiken liegen
- welche Tools für administrative Tätigkeiten wirklich relevant sind

Ihr Nutzen:
Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit KI und lernen, wie sie moderne Tools gezielt nutzen, um Zeit zu sparen, Routinen zu vereinfachen und die eigene Rolle im Unternehmen zu stärken.
Termin Ort Preis*
12.11.2026 online 365,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
- Was ist generative KI und wie arbeitet diese?
- Beispiele für unterschiedliche KI
- Ethik und die KI
- Möglichkeiten und Grenzen von KI
- Wie die KI die Assistenz entlastet, statt sie überflüssig zu machen
- Prompts schreiben: Die neue Kunst des Arbeitens
- Der Copilot in Microsoft Bing und M365: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
- Konkrete Beispiele für die Anwendung des Copilot in M365

Interaktiver Input, Übungen und Gruppenarbeiten - auch zum Ausprobieren, idealerweise haben die Teilnehmenden ein Account z. B. bei ChatGPT (Browser-Anwendung, kein Installieren eines Programms notwendig), Erstellen eines persönlichen Maßnahmenplan, Bilden von Lernpartnerschaften zur Umsetzungsbegleitung

Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
8 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Personen in Büroberufen, Assistenzfunktionen und administrativen Tätigkeiten, die sich mit Künstlicher Intelligenz im Büroalltag vertraut machen möchten.
Seminarkennung:
1416_262_01
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