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Die E-Rechnung rechtskonform umsetzen

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie die Anforderungen an die E-Rechnung sicher einordnen und in praxistaugliche Prozesse für Ihr Unternehmen übersetzen. Sie verstehen, welche rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Vorgaben beim Empfang, bei der Prüfung, bei der Verbuchung und bei der Archivierung elektronischer Rechnungen zu beachten sind. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, typische Schwachstellen in Ihren Abläufen zu erkennen, GoBD-konforme Maßnahmen abzuleiten und die Einführung oder Weiterentwicklung Ihrer E-Rechnungsprozesse strukturiert und belastbar zu begleiten.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen der elektronischen Rechnung
    • Einordnung der E-Rechnung im Unternehmen
    • Unterschied zwischen Papierrechnung, sonstiger elektronischer Rechnung und strukturierter E-Rechnung
    • Bedeutung, Ziele und Nutzen der E-Rechnung für Unternehmen und Verwaltung

  • Rechtliche Anforderungen und regulatorischer Rahmen
    • Rechtsgrundlagen der E-Rechnung im nationalen und europäischen Kontext
    • Anforderungen an Rechnungsinhalte, Vorsteuerabzug und Sonderfälle
    • Bedeutung von EN 16931 sowie Einordnung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren Formaten

  • GoBD-konforme Prozesse und Archivierung
    • Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit
    • Archivierung von E-Rechnungen, Buchungsbelegen sowie elektronischen Handels- und Geschäftsbriefen
    • Rolle der Verfahrensdokumentation für Ein- und Ausgangsprozesse

  • Praktische Umsetzung im Unternehmen
    • Einbindung in Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme und bestehende Freigabeprozesse
    • Übertragungswege wie E-Mail, Peppol und Rechnungsportale
    • Organisation von Prüfung, Verbuchung und interner Verantwortlichkeit

  • Prüfung, Fehlerquellen und Sicherheitsaspekte
    • Typische Fehler bei Pflichtangaben, Datenfeldern und Validierungen
    • Umgang mit fehlerhaften oder technisch nicht verarbeitbaren Eingangsrechnungen
    • Integrität, Authentizität, Betrugsprävention und Empfängerprüfung

  • Zukunftsentwicklungen und Praxistransfer
    • Auswirkungen von Automatisierung, KI und RPA auf Rechnungsprozesse
    • Einordnung europäischer Entwicklungen wie digitale Meldepflichten und ViDA
    • Praxisbeispiele, Checklisten und konkrete Schritte für die nächste Umsetzungsphase

Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie in Buchhaltung, Finanzwesen, Rechnungswesen, Steuerabteilung, kaufmännischer Leitung, Compliance, interner Organisation oder Digitalisierung Verantwortung für Rechnungsprozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren oder entsprechende Prozesse neu aufsetzen beziehungsweise weiterentwickeln möchten. Das Seminar eignet sich für Einsteiger mit Grundverständnis ebenso wie für Mitarbeitende, die bestehende Abläufe rechtssicher nachschärfen wollen. Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen oder in kaufmännischen Verwaltungsprozessen. Hilfreich ist außerdem, wenn Sie mit Eingangsrechnungen, Buchungsbelegen, ERP- oder Buchhaltungssystemen und internen Freigabeabläufen vertraut sind.
Seminarkennung:
S6836
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