Nach dem Seminar können Sie die Anforderungen an die E-Rechnung sicher einordnen und in praxistaugliche Prozesse für Ihr Unternehmen übersetzen. Sie verstehen, welche rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Vorgaben beim Empfang, bei der Prüfung, bei der Verbuchung und bei der Archivierung elektronischer Rechnungen zu beachten sind. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, typische Schwachstellen in Ihren Abläufen zu erkennen, GoBD-konforme Maßnahmen abzuleiten und die Einführung oder Weiterentwicklung Ihrer E-Rechnungsprozesse strukturiert und belastbar zu begleiten.
Unterschied zwischen Papierrechnung, sonstiger elektronischer Rechnung und strukturierter E-Rechnung
Bedeutung, Ziele und Nutzen der E-Rechnung für Unternehmen und Verwaltung
Rechtliche Anforderungen und regulatorischer Rahmen
Rechtsgrundlagen der E-Rechnung im nationalen und europäischen Kontext
Anforderungen an Rechnungsinhalte, Vorsteuerabzug und Sonderfälle
Bedeutung von EN 16931 sowie Einordnung von XRechnung, ZUGFeRD und weiteren Formaten
GoBD-konforme Prozesse und Archivierung
Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit
Archivierung von E-Rechnungen, Buchungsbelegen sowie elektronischen Handels- und Geschäftsbriefen
Rolle der Verfahrensdokumentation für Ein- und Ausgangsprozesse
Praktische Umsetzung im Unternehmen
Einbindung in Buchhaltungssoftware, ERP-Systeme und bestehende Freigabeprozesse
Übertragungswege wie E-Mail, Peppol und Rechnungsportale
Organisation von Prüfung, Verbuchung und interner Verantwortlichkeit
Prüfung, Fehlerquellen und Sicherheitsaspekte
Typische Fehler bei Pflichtangaben, Datenfeldern und Validierungen
Umgang mit fehlerhaften oder technisch nicht verarbeitbaren Eingangsrechnungen
Integrität, Authentizität, Betrugsprävention und Empfängerprüfung
Zukunftsentwicklungen und Praxistransfer
Auswirkungen von Automatisierung, KI und RPA auf Rechnungsprozesse
Einordnung europäischer Entwicklungen wie digitale Meldepflichten und ViDA
Praxisbeispiele, Checklisten und konkrete Schritte für die nächste Umsetzungsphase
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tage
Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Sie, wenn Sie in Buchhaltung, Finanzwesen, Rechnungswesen, Steuerabteilung, kaufmännischer Leitung, Compliance, interner Organisation oder Digitalisierung Verantwortung für Rechnungsprozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren oder entsprechende Prozesse neu aufsetzen beziehungsweise weiterentwickeln möchten. Das Seminar eignet sich für Einsteiger mit Grundverständnis ebenso wie für Mitarbeitende, die bestehende Abläufe rechtssicher nachschärfen wollen. Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen oder in kaufmännischen Verwaltungsprozessen. Hilfreich ist außerdem, wenn Sie mit Eingangsrechnungen, Buchungsbelegen, ERP- oder Buchhaltungssystemen und internen Freigabeabläufen vertraut sind.
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