E-Rechnungen erfolgreich einführen

Inhalte

Einführung & gesetzliche Grundlagen

• Rückblick auf die ersten Monate der E-Rechnungspflicht in Deutschland
• Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen: § 14 UStG, GoBD, E-Rechnungsverordnung
• Die Rolle von ViDA: Digitale Meldepflichten und Fristverkürzungen im EU-Kontext

Formate, Fristen, Pflichten – was Sie beachten müssen

• Unterschiede zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung
• Anforderungen an die Rechnungsstellung: Wer ist wann verpflichtet?
• Übergangsregelungen und Sonderfälle (z.B. Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise, § 19 UStG)

Umsetzung in der Unternehmenspraxis

• Anforderungen an Software-Systeme (z.B. DMS, ECM) und ERP-Anbindung
• Versandwege: E-Mail, E-Rechnungsportale und zentrale Postfächer
• GoBD-konforme Archivierung und Aufbewahrungspflichten
• Einführung eines rechtskonformen digitalen Belegflusses

Projekteinführung & Organisation

• Vorstellung eines praxiserprobten Projektvorgehens zur Einführung der E-Rechnung
• Aufbau und Pflege der Verfahrensdokumentation nach GoBD
• Entwicklung rechtskonformer digitaler Prozesse im Rechnungswesen
• Diskussion, Fragerunde und Austausch zu individuellen Umsetzungshürden

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen klaren Fahrplan für die Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen
• Sie erkennen regulatorische Fallstricke frühzeitig und vermeiden typische Umsetzungsfehler
• Sie lernen technische und organisatorische Anforderungen praxisnah kennen
• Sie steigern die Effizienz und Qualität Ihrer Rechnungsprozesse durch Digitalisierung
• Sie erhalten eine Vorlage für ein unternehmensinternes Projektvorgehen zur Einführung der
  E-Rechnung
• Sie stärken die Rechtssicherheit Ihrer digitalen Prozesse im Rechnungswesen

Zielgruppe

• Mitglieder der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Leitung
• Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen:
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Controlling
  • Steuerabteilungen
• IT-Spezialisten, die an der Einführung und Umsetzung von E-Rechnungen beteiligt sind
• Mitarbeitende aus der (Haupt-) Buchhaltung, die digitale Rechnungsprozesse steuern
• Geschäftsführende und Entscheidungsträger/-innen, die sich über gesetzliche Vorgaben und Digitalisierungspotenziale informieren möchten