Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management - Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden
Webinar - Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH
Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen. KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen. Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung.
Was ist KI? Überblick über verschiedene Arten und Funktionsweisen Chancen und Herausforderungen im beruflichen Kontext
2. KI im Büroalltag – Anwendungen und Tools
Effizienter arbeiten mit Chatbots und Sprachassistenten (z. B. ChatGPT, Copilot und Co.) Kreative Präsentationen gestalten Sprache in Text umwandeln (und umgekehrt) mit OneNote Transkription Teams Transkription Texte paraphrasieren, prüfen, lektorieren und zusammenfassen mit Language Tool und DeeplWrite
3. Personalisierte KI-Lösungen entwickeln
Eigene GPTs erstellen und anpassen (z. B. mit ChatGPT Custom GPTs sowie Copilot Agenten) KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben im Office-Management konfigurieren (Berichte, Reports, Protokolle, Social Media etc.)
4. Zukunftsausblick: Microsoft Copilot und die nächste Generation KI im M365
Wie KI sich im Office365 Umfeld bewährt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Forms,
5. Praktische Anwendung und Integration
KI-Tools sicher und zielgerichtet bedienen Tipps für die effektive Zusammenarbeit mit KI – Prompt Modifikatoren Kommunikation zwischen Mensch und Maschine optimieren – das richtige Prompting Monitoring und Bewertung der Tool-Effektivität
Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Stunden
Material:
Teilnahmebescheinigung
Zielgruppe:
Alle, die ihre Produktivität im Büroalltag durch die Hilfe von KI Tools verbessern möchten.
Seminarkennung:
70217-1297-19913
Referenten
Enisa Romanic
Videos
Online Veranstaltungen bei der Akademie Herkert:
Mit Formaten wie Seminaren, E-Learnings, Blended-Learnings, Lehrgängen oder auch Tagungen und Kongressen hat es sich die AKADEMIE HERKERT zur Aufgabe gemacht, berufliche Weiterbildung in verschiedensten Branchen praxisnah durch Experten umzusetzen - egal, ob online oder in Präsenz.
Quelle: https://www.akademie-herkert.de/
Anbieterinformationen
Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH
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