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Effizient arbeiten mit dem PC

Seminar - Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. 

  • Grundlagen für effizientes Arbeiten mit Microsoft 365:
    • Digitale Arbeitsstrategie, einheitliche Logik verstehen, Schnellzugriff und Anpassung, Cloud-Integration clever nutzen

  • Word: Dokumente professionell und schnell erstellen
    • Intelligente Dokumentvorlagen, Automatisierungen, die Zeit sparen, Texte gliedern und strukturieren, KI-gestützte Textoptimierung

  • Excel: Mehr als nur Tabellen:
    • Daten professionell aufbereiten, Rechnen ohne Rechnen, Datenanalyse mit KI-Funktionen

  • Outlook: Das E-Mail-Chaos beherrschen
    • 5-Sekunden-Tipps, Effiziente Termin- und Aufgabenplanung, Nahtloses Zusammenspiel, Mails formulieren und bearbeiten mit KI

Termin Ort Preis*
14.04.2027- 15.04.2027 Stuttgart 428,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen für effizientes Arbeiten mit Microsoft 365
    • Die digitale Arbeitsstrategie: Global, lokal, zentral arbeiten
    • Die einheitliche Logik verstehen: Wie Sie sich dank der konsistenten Bedienung in allen Microsoft-Apps (Word, Excel, Outlook etc.) schneller zurechtfinden.
    • Schnellzugriff und Anpassung: Richten Sie Ihre Arbeitsumgebung so ein, dass Sie die wichtigsten Befehle immer griffbereit haben.
    • Cloud-Integration clever nutzen: Verstehen Sie das Zusammenspiel von lokalen Dateien und der Cloud (z. B. OneDrive), um von überall sicher auf Ihre Daten zuzugreifen.

  • Word: Dokumente professionell und schnell erstellen
    • Intelligente Dokumentvorlagen: Erstellen Sie professionelle Vorlagen für Briefe und Protokolle nach DIN 5008, die sich fast von selbst ausfüllen.
    • Automatisierungen, die Zeit sparen: Nutzen Sie Schnellbausteine und AutoTexte, um wiederkehrende Formulierungen nie wieder tippen zu müssen.
    • Texte gliedern und strukturieren – von Überschrift bis Ebook
    • KI-gestützte Textoptimierung: Erfahren Sie am gezeigten Beispiel, wie Ihnen die KI in Word hilft, Texte zu formulieren, zusammenzufassen oder stilistisch zu verbessern.

  • Excel: Mehr als nur Tabellen
    • Daten professionell aufbereiten: Tabellen richtig anlegen, formatieren, filtern und sortieren, um schnell den Überblick zu gewinnen.
    • Rechnen ohne Rechnen: Intelligente Tabellen, fertige Ergebnisse, Darstellungen, Diagramme – einfach per Knopfdruck .
    • Datenanalyse mit KI-Funktionen: Entdecken Sie am gezeigten Beispiel, wie Excel Ihnen automatisch Muster in Ihren Daten vorschlägt und bei der Auswertung hilft.

  • Outlook: Das E-Mail-Chaos beherrschen
    • 5-Sekunden-Tipps: Kontakte (ohne Tippen), Kalender-Tipps, best practice für Intelligentes E-Mail-Management:
    • Effiziente Termin- und Aufgabenplanung: Organisieren Sie sich und Ihr Team mit Kalender-Tricks, die wirklich funktionieren.
    • Nahtloses Zusammenspiel: Wie Sie Kontakte, Termine und E-Mails clever verknüpfen, um Zeit zu sparen.
    • Mails formulieren und bearbeiten mit KI – am gezeigten Beispiel

Dauer/zeitlicher Ablauf:
14.04.2027, 09:00-16:30 Uhr und 15.04.2026, 09:00-12:15 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
Sie nutzen Word, Excel und Outlook gezielter und erledigen typische Büroaufgaben schneller und effizienter. Zeitsparende Funktionen, Vorlagen und KI-Unterstützung helfen Ihnen, wiederkehrende Arbeiten zu vereinfachen, Informationen besser aufzubereiten und E-Mails, Termine und Aufgaben professionell zu organisieren.
Teilnahmevoraussetzungen:
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit einer Office-Version (z.B. Microsoft 365, Office 2019, 2016) sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Zielgruppe:
Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management sowie Beschäftigte, die regelmäßig mit Word, Excel und Outlook arbeiten und ihre täglichen Büroaufgaben mit Microsoft 365 effizienter organisieren möchten.
Seminarkennung:
2027-2331SP
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