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Experte für KI im Personalwesen

E-Learning - Bitkom Akademie

Praktischer Einsatz und rechtliche Aspekte von KI im HR-Bereich

Künstliche Intelligenz verändert Recruiting, Personaladministration, Personalentwicklung und die interne Kommunikation. Der Einsatz eröffnet erhebliche Effizienzpotenziale, verlangt im Beschäftigungskontext aber eine sorgfältige Auswahl, Prüfung und Steuerung der Systeme. Besonders relevant sind Datenschutz, Mitbestimmung, Diskriminierungsrisiken und die Anforderungen der europäischen KI-Verordnung.

Der zweitägige Zertifikatslehrgang verbindet konkrete HR-Anwendungsfälle mit den maßgeblichen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen. Teilnehmende erproben praxistaugliche KI-Workflows, bewerten Risiken und erarbeiten Eckpunkte für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz in ihrer Organisation. Der Schwerpunkt liegt auf der Perspektive der HR-Praxis – nicht auf der technischen Entwicklung eigener KI-Systeme. Mit bestandener optionaler Prüfung sichern Sie sich das Bitkom-Zertifikat „Experte für KI im Personalwesen“.

Termin Ort Preis*
01.12.2026- 04.12.2026 online 1.785,00 €
02.03.2027- 10.03.2027 online 1.785,00 €
24.06.2027- 01.07.2027 online 1.785,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • KI-Grundlagen und Orientierung
  • KI entlang des Employee Lifecycle
  • KI-Tools, Assistenten und Agenten
  • Arbeitsrecht und Mitbestimmung
  • Datenschutz im Beschäftigungskontext
  • EU AI Act im Personalwesen
  • Compliance, Fairness und Einführung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

Nach dem Lehrgang sind Sie in der Lage,

  • geeignete KI-Anwendungsfälle entlang des Employee Lifecycle zu identifizieren, zu priorisieren und zu bewerten.
  • generative KI und KI-gestützte Assistenzfunktionen für typische HR-Aufgaben sinnvoll und kritisch zu nutzen.
  • Chancen, Grenzen und Risiken von KI-Agenten und automatisierten HR-Workflows einzuschätzen.
  • datenschutzrechtliche Anforderungen und arbeitsrechtliche Grenzen einschließlich Mitbestimmung zu berücksichtigen.
  • verbotene Praktiken, Hochrisiko-Konstellationen und einschlägige Pflichten nach der KI-Verordnung im HR-Kontext einzuordnen.
  • Maßnahmen gegen Bias und Diskriminierung sowie für Transparenz, menschliche Aufsicht und Dokumentation abzuleiten.
  • einen praxisnahen Handlungsplan und Eckpunkte einer internen KI-Richtlinie für HR zu entwickeln.
Technische Voraussetzungen:
Der Online-Lehrgang wird mit Zoom durchgeführt. Systemvoraussetzungen und unterstützte Betriebssysteme können Sie hier einsehen. Für die Einwahl in Zoom über die verschiedenen Anwendungen (Desktop Client, App oder Web-Client) finden Sie hier einen zusätzlichen Vergleich zu den jeweiligen Eigenschaften.
Lehrgangsverlauf/Methoden:

Tag 1 - 

KI-Grundlagen und Orientierung

  • Generative und klassische KI: Begriffe, Fähigkeiten, Grenzen und typische Fehlerquellen
  • Sprachmodelle, Prompting und Bewertung von Ergebnissen
  • Datensparsame und sichere Nutzung von KI-Werkzeugen im HR-Alltag

KI entlang des Employee Lifecycle

  • Recruiting: Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation und Auswahlprozesse
  • Onboarding, Wissensmanagement und Personaladministration
  • Personalentwicklung, Lernangebote, Feedback und Mitarbeiterbindung
  • Abgrenzung zwischen unterstützenden Anwendungen und sensiblen Entscheidungen über Beschäftigte

KI-Tools, Assistenten und Agenten

  • Auswahlkriterien für KI-Tools und Einordnung von Integrationen in HR-Systeme
  • KI-Agenten und automatisierte Workflows: Potenziale, Kontrollpunkte und Grenzen
  • Qualitätsprüfung, menschliche Freigabe und Umgang mit vertraulichen Daten

Praxisworkshop

  • Einen konkreten HR-Anwendungsfall auswählen und einen KI-Workflow skizzieren
  • Nutzen, Datenbedarf, Risiken und notwendige Kontrollen gemeinsam bewerten

Tag 2 -

Arbeitsrecht und Mitbestimmung

  • Individual- und kollektivarbeitsrechtliche Grenzen des KI-Einsatzes
  • Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
  • Verantwortlichkeiten, Haftungsfragen und menschliche Entscheidungshoheit

Datenschutz im Beschäftigungskontext

  • Rechtsgrundlagen, Zweckbindung, Datenminimierung und Transparenz
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Einsatz externer KI-Dienste
  • Automatisierte Entscheidungen und Profiling nach Art. 22 DSGVO
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und technisch-organisatorische Schutzmaßnahmen

EU AI Act im Personalwesen

  • Risikobasierter Ansatz, verbotene KI-Praktiken und HR-bezogene Hochrisiko-Anwendungen
  • Rollen und Pflichten beim Einsatz von KI-Systemen sowie menschliche Aufsicht
  • KI-Kompetenz, Transparenz, Dokumentation und betriebliche Zuständigkeiten
  • Anwendbarkeit und Übergangsregelungen anhand des jeweils aktuellen Rechtsstands

Compliance, Fairness und Einführung

  • Bias, Diskriminierung und Grenzen KI-gestützter Bewertung
  • Prüf- und Freigabeprozess für neue HR-KI-Anwendungen
  • Governance, Schulung, Monitoring und Vorfallmanagement

Abschlussworkshop und Prüfungsvorbereitung

  • Eckpunkte einer HR-KI-Richtlinie und eines Umsetzungsfahrplans erarbeiten
  • Diskussion von Praxisfällen, Transferfragen und Q&A

Tag 3 - Prüfung

Material:
Widerruf: Sie können als Privatkunde (Verbraucher) Ihren Vertrag mit der Bitkom Akademie widerrufen. Alle Informationen dazu finden Sie in unseren AGB.
Förderung:
Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
Zielgruppe:
Der Lehrgang richtet sich in erster Linie an HR-Leitungen und Mitarbeitende aus Recruiting, Personalentwicklung, HR Operations und People & Culture sowie Führungskräfte mit Personalverantwortung. Ebenfalls geeignet ist er für Beschäftigte aus Arbeitsrecht, Datenschutz, Compliance und Betriebsratsgremien, die KI-Anwendungen im Personalbereich begleiten. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
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