Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Die korrekte Abrechnung und Berichterstattung in Horizont-Europa-Projekten stellt Forschungseinrichtungen und Hochschulen vor komplexe Anforderungen. Geänderte Regeln gegenüber Horizon 2020, neue Vorgaben bei Personalkosten und strenge Dokumentationspflichten erhöhen das Risiko von Beanstandungen – bis hin zu Rückforderungen durch die EU-Kommission.
In unserem Seminar vermitteln wir Ihnen das Rüstzeug, um Fördermittel rechtssicher abzurechnen, Berichtspflichten korrekt zu erfüllen und externe Prüfungen souverän zu bestehen. Praxisworkshops mit konkreten Fallbeispielen sorgen dafür, dass Sie das erworbene Wissen direkt anwenden können.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
Zwei halbe Tage, Zeitraum 08:30 - 13:00 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
Klare Orientierung zu Förderbedingungen, Kostenarten und Förderquoten unter Horizont Europa – inklusive der Unterschiede zu Horizon 2020.
Sichere Methoden zur Berechnung und Abrechnung von Personalkosten nach den aktuellen Horizont-Europa-Regeln.
Praxiswissen aus Workshops: eigenständige Bearbeitung realistischer Abrechnungsszenarien in Kleingruppen.
Handlungssicherheit bei Berichtspflichten – von der Zwischenberichterstattung (Form C) über Subcontracting bis zur elektronischen Einreichung.
Frühzeitige Vorbereitung auf ex-post Audits und Prüfbescheinigungen (CFS) mit erprobten Strategien zur internen Projektorganisation.
Erfahrungswerte aus Horizon-2020-Prüfungen, die Sie auf kommende Audits vorbereiten.
Teilnahmevoraussetzungen:
Keine formalen Voraussetzungen. Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Drittmittelverwaltungen, Forschungsserviceabteilungen und im Rechnungswesen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Horizont-Europa-Projekte administrieren oder auf Audits vorbereiten.
Technische Voraussetzungen:
Sie benötigen einen Laptop oder PC, der über eine Webcam und ein Mikrofon verfügt.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Lehrgangsverlauf/Methoden
Wir gestalten Fortbildungen so, dass Sie das Wissen am nächsten Tag direkt anwenden können. Interaktiv, verständlich und auf den Verwaltungsalltag zugeschnitten.
Konkrete Fallbeispiele: Wir lesen keine Gesetze vor. Wir arbeiten mit echten Fällen aus Bauamt, Personalstelle und Kämmerei. Unsere Dozenten übersetzen Juristendeutsch in verständliche Handlungsempfehlungen.
Werkzeuge für den Schreibtisch: Sie gehen nicht nur mit Wissen nach Hause, sondern mit Werkzeugen. Checklisten, Musterbescheide und Leitfäden gehören zu jedem Seminar dazu.
Interaktiver Austausch: Fragen sind erwünscht. Unsere Seminare (gerade auch online) leben vom Austausch der Teilnehmenden. So profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Unsere Schritte zur Seminarplanung:
Wir verstehen uns als Kuratoren für Verwaltungswissen. Unser Anspruch: Jedes Seminar muss so aktuell und praxisnah sein, dass es einer rechtlichen Prüfung standhält und gleichzeitig im Arbeitsalltag wirklich hilft.
1. Nur wer Verwaltung lebt, darf lehren
Bevor Referierende bei Publivio starten, prüfen wir nicht nur ihre fachliche Expertise, sondern auch ihre „Behörden-Kompetenz“. Verstehen sie die Strukturen einer Kommune? Kennen sie die Zwänge des Haushaltsrechts?
2. Wir hören zu, und handeln dann
Nach dem Seminar ist vor dem Seminar. Wir holen nach jeder Veranstaltung strukturiertes Feedback der Teilnehmenden ein. Dabei fragen wir nicht nur nach der Zufriedenheit, sondern nach der Anwendbarkeit des Wissens. Kritik verschwindet nicht in der Schublade, sondern führt direkt zur Anpassung der Fortbildung.
3. Immer auf dem neuesten Stand
Verwaltungswissen veraltet schnell. Ein Seminar zum Vergaberecht, das Urteile vom letzten Monat ignoriert, ist wertlos. Unsere Referierenden scannen permanent Gesetzesänderungen und neue Rechtsprechungen. Wir garantieren, dass unsere Skripte und Inhalte immer die aktuelle Rechtslage abbilden.
4. Methodik statt Monolog
Wir prüfen unsere Konzepte regelmäßig auf didaktische Qualität. Frontalunterricht war gestern. Wir stellen sicher, dass in jedem Format – ob Online oder im Silent Green – Raum für Rückfragen, Fallbeispiele und Interaktion bleibt. Denn nur aktives Lernen verankert Wissen nachhaltig.
Konkrete Fallbeispiel
Material:
Im Anschluss erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.
Förderung:
Keine Förderung möglich. Die Fortbildung richtet sich an Behörden und öffentliche Einrichtungen, die die Kosten in der Regel über ihr internes Fortbildungsbudget abrechnen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Drittmittelverwaltungen, Forschungsserviceabteilungen und im Rechnungswesen von Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Horizont-Europa-Projekte administrieren oder auf Audits vorbereiten.
