IT- und Software-Systeme im Betrieb

In unserem Seminar zeigen wir Ihnen nicht nur, was moderne IT-Systeme leisten. Sie lernen außerdem die vielfältigen Anwendungsbereiche von IT-Infrastrukturen kennen und erhalten einen Überblick über mögliche Schwachstellen und Risikopotenziale. Sie werden mit den Beteiligungsrechten des Betriebsrats vertraut gemacht und lernen, wie Mitbestimmung in diesem besonders sensiblen Bereich wirkungsvoll durchgesetzt wird.

Moderne Informations- und Kommunikationssysteme verändern und erleichtern die Arbeitsabläufe in nahezu allen betrieblichen Bereichen, und das in immer größerem Tempo. Ein neues Instrument hierbei ist die Künstliche Intelligenz (KI), die für viele Unternehmen hohe Anforderungen auch bei der betrieblichen Mitbestimmung aufstellt. Hier geht es insbesondere um (teils neue) Beteiligungsrechte der Betriebsräte, die sich vor allem auf die Einrichtungen zur Verhaltens- und Leistungskontrolle beziehen, die aber auch die Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten sollen.

Aktuelle Systeme und Technologien

• Zentrale und dezentrale Datenverarbeitung, Netzwerke
• Integrierte IT-Systeme (z. B. SAP)
• Internet, Intranet und E-Mail-Systeme (Outlook, Lotus Notes usw.)
• Kontrolle durch Workflow- und BDE-Systeme
• Remote Control
• Telearbeit und VPN-Systeme (Virtuelle Private Netzwerke)
• Cloud-basierte Systeme
• Einsatz Künstlicher Intelligenz: Was versteht man darunter?

Rechtliche Grundlagen des IT-Einsatzes

• Gesetze und Verordnungen mit IT-Bezug
• Bedeutung betrieblicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen
• Grundfragen zum Arbeitnehmerdatenschutz nach der EU-DSGVO

Beteiligungsrechte des Betriebsrats

• Von der Information zur echten Mitbestimmung – IT-Mitbestimmung im Überblick
• Einbeziehung bei Planung, Einführung und Änderung von IT-Systemen – jetzt auch beim Einsatz von KI
• Verhaltens- und Leistungskontrolle – wichtige Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG
• Mitbestimmung bei privater E-Mail- und Internetnutzung
• IT: Auswirkungen auf Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, Gesundheitsschutz
• Qualifizierung der Mitarbeiter in IT-Fragen – neue Beteiligungsrechte der Betriebsräte

Besondere Problembereiche des IT-Einsatzes

• Externe Sachverständige – die neuen Helfer bei Informationsbeschaffung und Funktionsanalyse
• Umgang mit unbekannten Systemmodulen und Programmkomponenten
• Beurteilung von Hard- und Software-Ergonomie
• Arbeitsrechtliche Konsequenzen und Haftung bei Fehlbedienung und Missbrauch
• Updates, Upgrades, Patches – was ist mitbestimmungspflichtig, was nicht?

Praxisworkshop: IT-Einführung und Einbeziehung des Betriebsrats