Jira - Projektmanagement mit Jira BigPicture

Jira BigPicture im Projektmanagement

• Einsatzbereiche von Jira für Projektmanagement, Multiprojektsteuerung und Portfolio Management
• Abgrenzung zwischen Jira-Projekten, BigPicture-Plänen, Programmen und Portfolios
• Navigation in BigPicture und zentrale Ansichten für Projektteams, Projektleitung und Portfoliomanagement
• Grundstruktur eines Plans und Zusammenspiel mit Jira-Issues

Planung mit Gantt, Scope und Roadmaps

• Konfiguration eines BigPicture-Plans für konkrete Projektvorhaben
• Aufbau von Gantt-Charts zur Visualisierung von Zeitachsen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Arbeiten mit Scope zur Strukturierung von Vorgängen, Epics, Aufgaben und Teilaufgaben
• Erstellung agiler Roadmaps für Produktentwicklung, Projektsteuerung und Release-Planung
• Nachvollziehbare Darstellung von Fortschritt, Terminverschiebungen und kritischen Projektbeziehungen

Ressourcenplanung und Teamsteuerung

• Anlegen und Verwalten von Ressourcen in BigPicture
• Kapazitätsplanung für Teams, Rollen und einzelne Mitarbeitende
• Abgleich von Projektaufwand, Verfügbarkeit und Auslastung
• Professionelle Planung des Projektteams auf Basis realer Kapazitäten
• Typische Herausforderungen bei parallelen Projekten und gemeinsamer Ressourcennutzung

Risiko-Management, Reports und Portfolio Management

• Identifikation und Analyse von Projektrisiken in Jira BigPicture
• Bewertung von Risiken für Termine, Ressourcen, Scope und Projektfortschritt
• Nutzung von Reports für Status, Fortschritt und Entscheidungsgrundlagen
• Portfolio Management zur übergreifenden Betrachtung mehrerer Projekte
• Ausblick auf Budgetverwaltung und wirtschaftliche Projektsteuerung

Agile Skalierung, Automatisierung und ergänzende Apps

• Arbeiten mit dem Scaled Agile Board und Bezug zu SAFe
• Beliebte Automatisierungen zur Entlastung wiederkehrender Projektmanagement-Aufgaben
• Nützliche Apps für Navigation, Vorlagen, Ampeln und bessere Übersicht in Jira
• Sinnvolle Verbindung von Jira, BigPicture und begleitender Projektdokumentation in Confluence
• Weiterführende Einordnung in IT-Projektmanagement-Seminare

• Grundkenntnisse in Jira und praktische Erfahrung mit Issues, Boards und Projekten
• Empfohlen: vorheriger Besuch von Jira für Anwender oder Jira Service Management für Anwender
• Grundverständnis von Projektmanagement-Begriffen wie Meilenstein, Abhängigkeit, Ressource, Risiko und Roadmap
• Erfahrung in Projektarbeit, Teamkoordination oder agiler Produktentwicklung ist hilfreich

• Projektmanagerinnen, Projektmanager und PMO-Verantwortliche, die Projekte in Jira BigPicture planen, visualisieren und steuern
• Portfoliomanagerinnen und Portfoliomanager, die mehrere Projekte, Roadmaps, Ressourcen und Risiken übergreifend auswerten
• Scrum Master, Product Owner und agile Rollen, die Jira um Gantt, Roadmaps, Ressourcenplanung und Reports erweitern möchten
• SAFe-Rollen, Teamleitungen und IT-Verantwortliche, die skalierte Vorhaben mit BigPicture transparenter koordinieren