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Jira Server/DC zu Cloud Migration: Planung, Durchführung und Adoption

Seminar - GFU Cyrus AG

Die Teilnehmenden erlernen die methodische Planung und Durchführung einer Jira-Migration in die Cloud. Ziel ist es, die Cloud-Kompatibilität von Apps zu prüfen, Test-Migrationen mit dem JCMA durchzuführen, Nutzergruppen via Atlassian Guard zu provisionieren und einen reibungslosen Go-Live ohne Datenverlust sicherzustellen.
Termin Ort Preis*
22.02.2027- 24.02.2027 online 2.415,70 €
22.02.2027- 24.02.2027 Köln 2.415,70 €
22.11.2027- 24.11.2027 online 2.415,70 €
22.11.2027- 24.11.2027 Köln 2.415,70 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • 1. Cloud-Readiness & Migrationsbewertung
    • Bestandsaufnahme: Analyse der aktuellen Server/DC-Instanz (Größe, Komplexität).
    • App-Audit: Welche Marketplace-Apps sind cloud-kompatibel? Wo gibt es Feature-Gaps?
    • Analyse-Tools: Nutzung des Cloud Migration Assessments zur Identifikation von Risiken.

  • 2. Datenbereinigung: Die Chance zum Clean-Up
    • Archivierung: Identifikation und Export alter Projekte, die nicht in die Cloud müssen.
    • Konsolidierung: Reduktion von Custom Fields, Screen Schemes und inaktiven Workflows.
    • User-Hygiene: Deaktivierung inaktiver Accounts zur Optimierung der Lizenzkosten.

  • 3. Jira Cloud Migration Assistant (JCMA)
    • Funktionsweise: Aufbau und Konfiguration des JCMA-Plugins auf dem Quellsystem.
    • Migrations-Strategien: Full Migration vs. Phased Migration (projektweise).
    • Pre-Migration Checks: Automatische Validierung von E-Mail-Adressen und Konfigurationsfehlern.

  • 4. Unterschiede Server vs. Cloud: Was ändert sich?
    • UI & Navigation: Die neue Benutzererfahrung (Global Navigation, Projekttypen).
    • Administration: Zentralisierte Verwaltung über die Atlassian Administration Konsole.
    • Features: Cloud-exklusive Funktionen wie Automatisierung (nativ), Forms und Pläne.

  • 5. Das neue Berechtigungsmodell
    • Project Roles vs. Groups: Effiziente Berechtigungssteuerung in der Cloud.
    • Global Permissions: Verwaltung von Site-Admins und Produktzugriffen.
    • Issue Security: Unterschiede in der Sichtbarkeit von Vorgängen auf Feldebene.

  • 6. App-Migration & Cloud-Äquivalente
    • Migrationspfade: Automatisierter Datentransport vs. manuelles Neuaufsetzen von Apps.
    • App-Assessment: Bewertung von Alternativen, falls Server-Apps in der Cloud nicht existieren.
    • Kostenstruktur: Verständnis der Cloud-Abonnements für Marketplace-Apps.

  • 7. Benutzer-Migration & Identitätsmanagement
    • Atlassian Guard (Access): Anbindung von Identitäts-Providern (Azure AD, Okta, Google).
    • Provisioning (SCIM): Automatisierte Nutzererstellung und Gruppensynchronisation.
    • SSO & Security: Erzwingen von 2FA und Single Sign-On für die gesamte Cloud-Instanz.

  • 8. Workflow-Transformation & Einschränkungen
    • Workflow-Check: Identifikation von Server-Post-Functions, die in der Cloud Skripting benötigen.
    • Automation for Jira: Ersetzen komplexer Plugins durch native Cloud-Automatisierung.
    • Custom Field Contexts: Optimierung der Feld-Performance für Cloud-Instanzen.

  • 9. Test-Migrationen & Fehlerbehebung
    • Sandboxing: Aufbau einer Test-Cloud-Instanz zur Simulation des Ernstfalls.
    • Validierung: Prüfung von Links, Anhängen, Kommentaren und History-Daten.
    • Log-Analyse: Interpretation von JCMA-Error-Logs und Lösungsstrategien.

  • 10. Change Management & User Adoption
    • Champions-Netzwerk: Key-User frühzeitig einbinden und schulen.
    • Schulungskonzepte: Delta-Schulungen (Was ist neu? Was ist weg?) für Endanwender.
    • Kommunikationsplan: Roadmaps, FAQs und interne Ankündigungen gestalten.

  • 11. Post-Migration & Hypercare
    • Validation-Checklist: Vollständigkeitsprüfung nach dem finalen Cut-over.
    • Performance-Check: Ladezeiten von Dashboards und komplexen JQL-Filtern optimieren.
    • Support-Struktur: Etablierung eines First-Level-Supports für die ersten Tage in der Cloud.

  • 12. Praxis-Workshop: „The Cloud Cut-over“
    • Audit-Task: Durchführung eines App-Assessments für eine Beispiel-Instanz.
    • Cleanup-Task: Bereinigung von Custom-Field-Dubletten via SQL oder Skript.
    • JCMA-Task: Durchführung einer Test-Migration eines Projekts inkl. Board-Konfiguration.
    • Final Roadmap: Erstellung eines individuellen Runbooks für das Go-Live-Wochenende.




Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
  • Jira Administratoren: Zur technischen Umsetzung der Migration.
  • IT-Projektleiter: Zur Planung von Timelines, Budgets und Ressourcen.
  • Change Manager: Zur Begleitung der Nutzer während des Umstiegs.
  • CTOs & IT-Entscheider: Zum Verständnis der strategischen Cloud-Vorteile.



Seminarkennung:
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