KI-Automatisierung für Immobilienverwaltungen

Seminar - PROKODA GmbH

Termin	Ort	Preis^*
08.06.2026- 09.06.2026	München	1.297,10 €	jetzt buchen
08.06.2026- 09.06.2026	online	1.297,10 €	jetzt buchen
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Inhalte:

KI-Use-Cases in der Immobilienverwaltung
- Prozesslandkarte: Vermietung, Betrieb, Instandhaltung
- Quick Wins vs. strategische Automatisierung
- Risiken: Halluzinationen, Datenqualität, Haftung
Dokumente, E-Mails und Tickets automatisieren
- E-Mail-Triage: Klassifizieren, priorisieren, zuordnen
- Antwortentwürfe mit Vorlagen und Regeln
- Ticketing-Workflows für Mieteranliegen
Exposé- und Textautomation ohne Qualitätsverlust
- Textbausteine, Tonalität, Compliance-Checks
- Varianten für Portale und Zielgruppen
- Freigabeprozess und Versionierung
Rechnungen, Verträge und Belege: KI-gestützte Verarbeitung
- OCR, Datenextraktion, Plausibilitätsprüfungen
- Kontierungsvorschläge und Prüfpfade
- Audit-Trail: Nachvollziehbarkeit sichern
Wissensbasis für Teams und Dienstleister
- FAQ aus Hausordnung, Mietvertrag, Beschlüssen
- RAG-Grundprinzip: Antworten aus eigenen Dokumenten
- Aktualisierung, Berechtigungen, Quellenangaben
Datenschutz, Informationssicherheit und Governance
- DSGVO: Rollen, Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte
- Prompt- und Datenrichtlinien für den Alltag
- Qualitätssicherung: Tests, Monitoring, Eskalation

Teilnahmevoraussetzungen:

Grundverständnis typischer Abläufe in der Immobilienverwaltung (z. B. Mieterkommunikation, Tickets, Belege).
Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Zielgruppe:

Objektleiterinnen und Objektleiter, Property Managerinnen und Property Manager
Teamleitungen und Bereichsleitungen in der Immobilienverwaltung
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vermietung, Betriebskosten, Instandhaltung und Kundenservice
Digitalisierungs- und Prozessverantwortliche in Wohnungswirtschaft und WEG-Verwaltung
Für alle, die KI-Automatisierung in der Immobilienverwaltung planbar einführen und sicher betreiben wollen

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