KI-Praxisreihe für den Strategischen Einkauf: Von der Anwendung zum eigenen Einkaufs-Playbook

Kick-off: KI im strategischen Einkauf (3 Stunden)

Ziel ist ein gemeinsames Verständnis davon, was KI im Einkauf heute leisten kann, wo die Grenzen liegen und wie Mensch und KI sinnvoll zusammenarbeiten.

Ergebnis: persönlicher KI-Fahrplan für den eigenen Einkaufsalltag

Erfahrungsaustausch und Lerngruppen

Zwischen den Fachmodulen sollten Transferimpulse oder Lerngruppen eingeplant werden. Hier reflektierst du welche Prompts funktioniert haben, wo KI-Ergebnisse problematisch waren und welche Use Cases im eigenen Unternehmen realistisch sind.

Modul 1: Bedarf, RFQ und Angebotsauswertung mit KI (2,5 Stunden)

Dieses Modul ersetzt den ursprünglichen Gedanken „Ausschreibung mit KI“ durch eine praxistauglichere und sicherere Logik: KI unterstützt die Bedarfsschärfung, RFQ-Qualität und Angebotsauswertung, die Entscheidung bleibt beim Einkauf.

Ergebnis: RFQ-Readiness-Check und Angebotsauswertungsraster

Modul 2: Lieferantenanalyse und Risikomanagement mit KI (2,5 Stunden)

Du lernst, Lieferanten strukturiert zu analysieren und Risikosignale besser einzuordnen, ohne KI-Ergebnisse unkritisch zu übernehmen.

Ergebnis: Supplier Risk Brief mit Quellen- und Confidence-Logik

Modul 3: Spend Analytics mit KI (2,5 Stunden)

Im Fokus steht, wie KI aus Excel-, ERP- oder Reportingdaten bessere Einkaufsfragen, Auffälligkeiten und Management-Insights ableiten kann.

Ergebnis: Spend Management Summary mit Prüf- und Handlungspunkten

Modul 4: Vertragsanalyse mit KI (2,5 Stunden)

Dieses Modul fokussiert auf kaufmännische Vertragsprüfung, nicht auf Rechtsberatung.

Ergebnis: Contract Risk Sheet für kaufmännische Vertragsprüfung

Modul 5: Verhandlungsunterstützung durch KI (2,5 Stunden)

Du lernst, KI für die Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Verhandlungen einzusetzen.

Ergebnis: Negotiation Prep Canvas inklusive Nachbereitungsstruktur

Modul 6: Agentische KI und nächste Entwicklungsstufe (2,5 Stunden)

Dieses Modul eignet sich als optionaler Ausblick, nicht als technischer Kern der Reihe.

Ergebnis: Automatisierungsidee mit Nutzen-/Risiko-Check

Check-out: Transfer und Change im Einkauf (3 Stunden)

Zum Abschluss geht es darum, die Lernreise in den eigenen Arbeitsalltag und ins Team zu übertragen.

Ergebnis: Team-Transferplan und persönliches KI-Einkaufs-Playbook

Du als Teilnehmer:in:

• verstehst, wo KI im strategischen Einkauf realistisch Mehrwert schafft und wo deine menschliche Prüfung zwingend bleibt,
• entwickelst wiederverwendbare Prompts, Playbooks und Prüfraster für deine zentralen Einkaufsaufgaben,
• verbesserst die Qualität deiner RFQs, Angebotsvergleiche, Lieferantenanalysen, Vertragsprüfungen und Verhandlungsvorbereitungen,
• lernst, sensible Einkaufsdaten, Vertragsdaten und Verhandlungsinformationen sicherer einzuordnen,
• überträgst die Inhalte über kleine Praxisaufgaben und Erfahrungsaustausch in deinen eigenen Arbeitsalltag,
• verlässt die Reihe mit einem persönlichen KI-Einkaufs-Playbook und einem konkreten Transferplan für dein eigenes Team.

Die Lernreise richtet sich primär an strategische Einkäufer:innen, Lead Buyer und Category Manager mit erster KI-Erfahrung. Sie ist ebenfalls relevant für Einkaufsleiter:innen, die KI im Team strukturiert nutzbar machen möchten.