KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting

Webinar - PROKODA GmbH

Termin	Ort	Preis^*
10.08.2026- 11.08.2026	online	1.297,10 €	jetzt buchen
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Inhalte:

KI-Start im Projektalltag
- Wo KI im Projektmanagement wirklich hilft und wo nicht
- Überblick: Copilot, ChatGPT, Gemini und spezialisierte PM-Tools
- Datenschutz, Vertraulichkeit, Prompting-Regeln im Unternehmen
Projektauftrag, Scope und Stakeholder mit KI schärfen
- Projektauftrag aus Rohinfos strukturieren und präzisieren
- Scope-Grenzen, Annahmen, Risiken und Abhängigkeiten ableiten
- Stakeholder-Map und Kommunikationsbedarfe formulieren
Planung: Arbeitspakete, Aufwand, Termine
- WBS und Backlog-Items aus Zielen und Anforderungen erzeugen
- Aufwandsannahmen plausibilisieren, Schätzfehler reduzieren
- Terminplan-Entwürfe erstellen und kritisch prüfen
Risiken, Entscheidungen und Change Requests
- Risikoregister mit Ursachen, Indikatoren und Maßnahmen
- Entscheidungsvorlagen und Alternativen sauber begründen
- Change-Impact-Analyse: Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen
Meeting- und Kommunikationsarbeit beschleunigen
- Agenda, Moderationsleitfaden und Entscheidungsfragen
- Protokolle, Action Items und Follow-ups aus Notizen
- Stakeholder-Updates zielgruppengerecht formulieren
Reporting und Steuerung mit KI
- Statusberichte aus Rohdaten konsistent erstellen
- Abweichungen erklären: Narrative statt Zahlenfriedhof
- Lessons Learned und Retrospektiven aus Projektdaten

Teilnahmevoraussetzungen:

Grundverständnis von Projektmanagement (klassisch oder agil).
Bereitschaft, Beispiele aus dem eigenen Projektkontext zu formulieren, ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.

Zielgruppe:

Projektleiterinnen und Projektleiter
PMO-Mitarbeiterinnen und PMO-Mitarbeiter
Product Ownerinnen und Product Owner sowie Scrum Masterinnen und Scrum Master
Teamleiterinnen und Teamleiter mit Projektverantwortung
Für alle, die KI-Tools im Projektmanagement von Planung bis Reporting produktiv einsetzen wollen.

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