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KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting

Webinar - PROKODA GmbH

KI-Tools im Projektmanagement: Planung bis Reporting
Termin Ort Preis*
06.07.2026- 07.07.2026 online 1.297,10 €
06.07.2026- 07.07.2026 München 1.297,10 €
10.08.2026- 11.08.2026 online 1.297,10 €
10.08.2026- 11.08.2026 München 1.297,10 €
16.11.2026- 17.11.2026 München 1.297,10 €
16.11.2026- 17.11.2026 online 1.297,10 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • KI-Start im Projektalltag
    • Wo KI im Projektmanagement wirklich hilft und wo nicht
    • Überblick: Copilot, ChatGPT, Gemini und spezialisierte PM-Tools
    • Datenschutz, Vertraulichkeit, Prompting-Regeln im Unternehmen
  • Projektauftrag, Scope und Stakeholder mit KI schärfen
    • Projektauftrag aus Rohinfos strukturieren und präzisieren
    • Scope-Grenzen, Annahmen, Risiken und Abhängigkeiten ableiten
    • Stakeholder-Map und Kommunikationsbedarfe formulieren
  • Planung: Arbeitspakete, Aufwand, Termine
    • WBS und Backlog-Items aus Zielen und Anforderungen erzeugen
    • Aufwandsannahmen plausibilisieren, Schätzfehler reduzieren
    • Terminplan-Entwürfe erstellen und kritisch prüfen
  • Risiken, Entscheidungen und Change Requests
    • Risikoregister mit Ursachen, Indikatoren und Maßnahmen
    • Entscheidungsvorlagen und Alternativen sauber begründen
    • Change-Impact-Analyse: Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen
  • Meeting- und Kommunikationsarbeit beschleunigen
    • Agenda, Moderationsleitfaden und Entscheidungsfragen
    • Protokolle, Action Items und Follow-ups aus Notizen
    • Stakeholder-Updates zielgruppengerecht formulieren
  • Reporting und Steuerung mit KI
    • Statusberichte aus Rohdaten konsistent erstellen
    • Abweichungen erklären: Narrative statt Zahlenfriedhof
    • Lessons Learned und Retrospektiven aus Projektdaten
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Grundverständnis von Projektmanagement (klassisch oder agil).
  • Bereitschaft, Beispiele aus dem eigenen Projektkontext zu formulieren, ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.
Zielgruppe:
  • Projektleiterinnen und Projektleiter
  • PMO-Mitarbeiterinnen und PMO-Mitarbeiter
  • Product Ownerinnen und Product Owner sowie Scrum Masterinnen und Scrum Master
  • Teamleiterinnen und Teamleiter mit Projektverantwortung
  • Für alle, die KI-Tools im Projektmanagement von Planung bis Reporting produktiv einsetzen wollen.
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