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KI und Outlook: Ein Dreamteam

Webinar - Wbildung Akademie GmbH

Wiederkehrende Texte und Textbausteine effizient nutzen


Praxisnah und anschaulich bringt Ihnen Thomas Müller die Themen nahe. Mit großer Begeisterung für sein Fachgebiet „reißt“ er die Teilnehmer*innen mit und vermittelt sein umfangreiches Expertenwissen verständlich.

Damit Sie direkt während der Veranstaltung erste Erfahrungen sammeln, verwenden wir eine vorbereitete Microsoft 365 Umgebung, in der viele der Möglichkeiten direkt getestet werden können. So erhalten Sie nicht nur fachliches Know-how, sondern erarbeiten sich praxisnahes Wissen, das Sie direkt nach dem Online-Seminar anwenden können.


Termin Ort Preis*
30.09.2027 online 351,05 €
23.11.2027 online 351,05 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Im Alltag stehen sie vor der Herausforderung, viele E-Mails zu bearbeiten, Termine zu koordinieren und Informationen aufzubereiten. Outlook bietet zahlreiche Funktionen, um Routinen zu vereinfachen und Übersicht zu schaffen. In Verbindung mit Künstlicher Intelligenz (KI) lassen sich wiederkehrende Inhalte schneller erstellen und Kommunikationsabläufe effizienter gestalten.

Im Workshop lernen Sie, Entwürfe, Vorlagen und Textbausteine für professionelle E-Mails einzusetzen und mit Quickstepps Routineaufgaben zu automatisieren. Außerdem erfahren Sie, wie sich Signaturen übersichtlich verwalten, die Autorkorrektur nutzen und wo KI die E-Mail-Kommunikation entlastet, um Zeit für komplexere Aufgaben zu gewinnen. Ziel ist es, konkrete Werkzeuge für die Praxis zu vermitteln, die den Arbeitsalltag strukturieren und vereinfachen.


Inhalte des Seminars "KI und Outlook: Ein Dreamteam"

Basis für effiziente Kommunikation

  • Entwürfe speichern und flexibel einsetzen
  • Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten entwickeln und nutzen

Organisation und Standardisierung

  • Schnellbausteine für häufig benötigte Texte einsetzen
  • Signaturen verwalten und klar strukturieren

Automatisierung und KI-Einsatz

  • QuickSteps für wiederkehrende Abläufe nutzen
  • AutoKorrektur für Texte und Bausteine einrichten
  • KI gezielt einsetzen für Standardinhalte und Textvorschläge
Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebestätigung
Technische Voraussetzungen:
Kamera und Microfon, stabiler Internet-Zugang. 
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Trainerinput, praktische Anwendungsbeispiele und Übungen in einer vorbereiteten Microsoft 365 Umgebung. Beantwortung Ihrer individuellen Fragen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Office Management und Sekretariat sowie alle, die im Umgang mit MS Office und KI künftig noch professioneller und effizienter arbeiten möchten.
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