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Lean Manager - Administration (IHK)

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Lean Manager Administration (IHK) Weiterbildung: Effizienz steigern - Prozesse in der Verwaltung schlank gestalten

Diese Lean Manager Weiterbildung (IHK) vermittelt praxisnah, wie administrative Prozesse in der Verwaltung analysiert, verbessert und dauerhaft gesteuert werden. Die Teilnehmenden lernen, Verschwendung in Abläufen und Schnittstellen zu erkennen, geeignete Lean-Methoden auszuwählen und Verbesserungen im Team umzusetzen. Ziel ist es, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zuverlässiger zu gestalten und Lean Management auch außerhalb der Produktion wirksam anzuwenden.

Sie lernen:
- Prozesse systematisch zu analysieren
- Schnittstellen effizient zu gestalten
- Lean-Tools in der Verwaltung anzuwenden
- Teams durch Lean Leadership zu führen

Ziel der Weiterbildung ist es, Unternehmen von punktuellen Verbesserungen hin zu einer ganzheitlich gesteuerten Organisation zu entwickeln.

Nach dem Lehrgang können Sie:
- Abläufe abteilungsübergreifend optimieren
- Lean-Methoden sicher einsetzen
- Veränderungsprozesse aktiv gestalten

Lean Management in der Verwaltung hilft, unnötige Abläufe zu reduzieren und die Zusammenarbeit spürbar zu verbessern.
Termin Ort Preis*
24.08.2026- 31.08.2026 online 1.790,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Modul 1: Lean Administration I - Grundlagen
- Die Toolbox der Lean Administration
- Organisationsstrukturanalyse (OSA)

Modul 2: Lean Administration II - Tätigkeitsstrukturanalyse (TSA)
- Vorgehensweise und Erprobung
- Abteilungs-Cockpit für das Zusammenführen von TSA-Ergebnissen

Modul 3: Lean Administration III - Wertstromanalyse (WSA)
- Vorgehensweise und Ziele verstehen
- Workshop zur eigenen Erprobung

Modul 4: Lan Administration IV - Wertstromdesign (WSD)
- Schwachstellen erkennen, 10-Punkte-Plan für die verschwendungsfreie Gestaltung von Verwaltungsprozessen
- Informationsstrukturanalyse (ISA)

Modul 5: Lean Administration V - Kombination von Methoden
- Verknüpfung von Methoden der Toolbox
- Vorgehen in einem Lean-Administration-Projekt

Modul 6: Lean Leadership I
- Die sechs Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Veränderung
- Die drei Dimensionen des Change/Change Strategien

Modul 7: Lean Leadership II
- Projektkomplexität und Kommunikation im Team
- Planung von Veränderungsprojekten

Dreiteiliger IHK-Zertifikatstest:
Multiple-Choice-Test
Bearbeitung einer Situationsaufgabe
Kurzpräsentation der erarbeiteteten Lösung und anschließendes Fachgespräch

Unterrichtszeiten
Insgesamt ca. 48 Lehrgangsstunden als Live-Online-Training sowie ca. 6 Lehrgangsstunden als modulbegleitendes Selbstlernstudium.

Jetzt neu: Mit adaptiver KI-Lernplattform IHK AILA für individuelleres und effizienteres Lernen. Mehr dazu auf www.ihk-aila.de

Abschlussbeschreibung
Dreiteiliger IHK-Zertifikatstest:
Multiple-Choice-Test
Bearbeitung einer Situationsaufgabe
Kurzpräsentation der erarbeiteteten Lösung und anschließendes Fachgespräch


Kooperationspartner
Dieses Online-Weiterbildungsangebot wird über die E-Learningplattform der DIHK-Bildungs-gGmbH bereitgestellt. Zur Einrichtung des User-Accounts und Zusendung von Lehrgangsunterlagen übermitteln wir Name, Anschrift, E-Mail Adresse der Teilnehmenden an die DIHK-Bildungs-GmbH. In diesem Zusammenhang wird auch die Telefonnummer zur Klärung der technischen Fragen übermittelt.

Technische Voraussetzungen
- PC ab Windows 7, Apple Mac ab OS X 10.8, jeweils mit Soundkarte/Soundausgabe und Anschluss für ein Headset
- Kopfhörer mit Mikrofon (Headset), Webcam
- Internetzugang mit mind. 0,6 Mbps Downstream und mind. 1 Mbps im Upstream (in Ihrem Router oder unter Einstellungen/Netzwerkgeschwindigkeit abrufbar)
- Aktuelle Version eines HTML5-Browsers (z. B. Chrome, Firefox)

Um die digitale Lernunterlage IHK Lernen mobil www.ihklernenmobil.de nutzen zu können, ist ein Download notwendig. IHK Lernen mobil ist kostenlos und für alle gängigen Plattformen erhältlich.

Ablauf
Dieser Zertifikatslehrgang wird vollständig online durchgeführt – einschließlich des lehrgangsinternen Abschlusstests, der ebenfalls online abgelegt wird.
Für einen erfolgreichen Abschluss empfehlen wir, an allen Veranstaltungen live online teilzunehmen.
Voraussetzung für den Erhalt des Zertifikats ist eine Anwesenheit von mindestens 80 Prozent sowie das Bestehen des Abschlusstests.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
54 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
IHK-Zertifikat / Lean Manager - Administration (IHK)
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende mit Prozessverantwortung in Verwaltung, Administration und serviceorientierten Unternehmensbereichen.

Geeignet ist der Lehrgang für Personen, die administrative Abläufe verbessern, Lean Management in ihrem Bereich einführen oder ihre Qualifikation zum Lean Manager im Verwaltungsumfeld ausbauen möchten. Eine vorhandene Basisqualifikation im Lean Management ist hilfreich.
Seminarkennung:
6111_262_01DI
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