Live-Online: Crashkurs Korruptionsprävention im Einkauf – Alles Wichtige an einem Tag!: Unverzichtbares Praxiswissen für professionelle Einkäufer:innen

Der unabhängig gesteuerte Einkaufsprozess

• Klare verbindliche Regelungen für das ganze Unternehmen.
• Verabschiedung und Bekanntmachung in der Gesellschaft.
• Analysen über die Einhaltung der Regelungen.

Die Vergabeentscheidung

• Vorgaben: Wann sind Ausschreibungen erforderlich.
• Nachvollziehbare Kriterien: Abweichungen von Ausschreibungssiegern oder Empfehlungen der Einkaufsabteilung.
• Sicherstellung der Dokumentation zu Vergabeentscheidungen.

Due-Diligence-Verfahren im Einkauf – Risiken vermeiden

• Prüfung der Angebote und der anderen Unternehmen aus wirtschaftlicher, rechtlicher und risikoorientierter Sicht.
• Abgestimmte Prozesse mit den relevanten Bereichen und Verwendung von Due-Diligence-(Online-)Verfahren.

Angemessenheit von Geschenken, Einladungen und Co.

• Einführung von grundsätzlichen Vorgaben und Freigabeprozess.
• Transparenter Prozess für den Umgang mit Interessenkonflikten.

Risiken durch Fremdpersonal

• Ausarbeitung von Risiken, die durch Fremdpersonal aufkommen können.
• Definition eines Prozesses zur Risikoreduzierung.

Umgang mit Einkäufen, die außerhalb des Prozesses liefen

• Nachträgliche Minimierung von Risiken aufgrund der fehlenden Prozesseinhaltung.
• Verfahren zur Vermeidung von Nichteinhaltungen in der Zukunft.

• Sie erhalten unverzichtbares Basis-Know-how zur Vermeidung von Korruption und dem Anschein korrupter Handlungen.
• Sie lernen, wie Sie die Durchführung einer Risiko-Analyse zur Ermittlung der relevanten Korruptionsrisiken vorbereiten und erhalten wertvolle Hinweise zur Umsetzung.
• Sie erarbeiten sich eine professionelle Verfahrensweise und wissen, worauf Sie in Ihrem Unternehmen bei Korruptionsprävention achten sollten und stärken so noch einmal die Einkaufsfunktion als Partner im Unternehmen.
• Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen zur Umsetzung eines Teilbereiches eines Anti-Korruptions-Managementsystems im Unternehmen.

Dieses Seminar widmet sich insbesondere den folgenden Fragestelllungen, um einerseits Korruption sowie andererseits auch den Anschein von beeinflussenden Handlungen wirksam zu verhindern:

- Wie kann ein unabhängig gesteuerter Einkaufsprozess aussehen und wie sollte dieser implementiert werden?

- Wonach kann eine Vergabeentscheidung revisionssicher getroffen werden und welche Rolle spielt der Marktwettbewerb?

- Was ist der Zweck eines angemessenen Due-Diligence-Verfahrens und wie kann ein solches Verfahren aussehen?

- Wie ist mit Geschenken und Co. umzugehen? Nach welchem Prozess können diese angenommen werden und wie wird eine Angemessenheit ermittelt?

- Inwiefern stellt eingekauftes Fremdpersonal ein erhöhtes Risiko dar und welche Vorgaben können hier vor, während und nach der Laufzeit angemessen und geeignet sein?

Das Seminar richtet sich an neue und erfahrene Compliance-Verantwortliche im Einkauf sowie für Fach- und Führungskräfte aus Einkauf und Beschaffung, Entscheider:innen innerhalb eines Einkaufs, Einkaufsmanager:innen, Einkaufsleiter:innen, Geschäftsführer:innen, die Verantwortung für Compliance im Einkauf tragen und sich einen kompakten Überblick der relevanten Themen und Aufgaben in Bezug auf Korruptionsprävention im Einkauf verschaffen möchten.