Live-Online: Kanban in der öffentlichen Verwaltung: Prozesse erkennen und strukturieren

Iteratives Vorgehen: Kleinschrittig schneller zum Ziel

• • Agiles Mindset: Erleben des Unterschieds zu klassischem Vorgehen und der durch agiles Vorgehen entstehenden Effekte, z.B. der Reduzierung von Verschwendung.
  • Kennenlernen der wichtigsten Faktoren, wie dem Limitieren der parallelen Arbeit (WiP-Limit) und dem Unterschied von „push“ vs. „pull“.

Visualisierung & Flow: Warum das gerade in der Verwaltung so wichtig ist.

• • Wie kann Arbeit im System gesteuert werden?
  • Das Richtige richtig tun: Effizienz vs. Effektivität.

Hintergrund zur Kanban Methode

• • Historischer Hintergrund.
  • Anwendung in verschiedenen Kontexten, auch in der öffentlichen Verwaltung.
  • Praxisbeispiele aus dem Verwaltungskontext.

Den eigenen Prozess erleben

• • Visualisierung des eigenen Prozesses und Entwicklung eines eigenen Kanban-Boards.
  • Transparenz schaffen und Abhängigkeiten erkennen.
  • Kontinuierliche Verbesserung des Systems, z.B. durch Feedbackloops.
  • Der Vorteil von expliziten Regeln.
  • Übertragung in den Alltag: Wie kann ich Kanban sofort einsetzen?
  • Typische Stolpersteine und wie sie umgangen werden können.
  • Tipps aus der Praxis.

Priorisierungstechniken

• Du lernst, Aufgaben effizient zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren.
• Du steuerst Arbeits- und Projektprozesse gezielt und transparent.
• Du machst Aufgaben sichtbar und verbesserst die Zusammenarbeit im Team.
• Du gewinnst Sicherheit bei der Planung und Auswertung von Aufgaben – für mehr Vorhersagbarkeit.
• Du sammelst im Workshop praktische Erfahrungen und entwickelst direkt erste Ansätze für deine tägliche Arbeit.

Mitarbeitende und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung, die durch agile Praktiken die Arbeit und Transparenz in Projekten verbessern wollen. Vorkenntnisse in agilen Methoden sind nicht notwendig.