Live-Online: Projektmanagement Methoden to go – für die Assistenz: Einfach erklärt – sofort umsetzbar – garantiert erfolgreich

Selbstorganisation – mit SCRUM-Methoden stärken

• Daily Scrum: 15-minütiger Selbstcheck zur Priorisierung und Transparenz über eigene Aufgaben
• Sprint Goal für die Assistenz: eine klare Wochenfokussierung definieren, um sich nicht im Klein-Klein zu verlieren.
• Sprint Backlog: priorisierte To-do-Liste mit sichtbarem Arbeitsfortschritt.
• Retrospektive „solo“: wöchentlicher 10-Minuten-Rückblick, um Engpässe zu erkennen und Arbeitsweisen anzupassen.

Meetings – effizient strukturieren und steuern

• Timeboxing: feste Zeitfenster setzen, um Meetings straffer zu führen und Abschweifen zu reduzieren.
• Definition of Done für Meetings: klare Kriterien, wann ein Meeting als „erledigt“ gilt (z. B. Entscheidung getroffen, To-dos verteilt)
• Sprint Review-Logik: Ergebnisse sichtbar machen, statt nur Statusmeldungen zu teilen
• Backlog Refinement als Meeting-Vorbereitung: Themen vorab klären, priorisieren und aufbereiten, damit die Runde schneller zu Entscheidungen kommt

Übernahme von Aufgaben – wie Delegation erfolgreich wird

• Product Backlog-Struktur: Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren und transparent machen, was zuerst erledigt wird
• Definition of Ready: klare Kriterien, wann eine Aufgabe so beschrieben ist, dass sie übernommen werden kann
• Stakeholder-Einbindung wie im Sprint Planning: Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Abhängigkeiten gemeinsam klären
• Inspect & Adapt: regelmäßiges, kurzes Nachsteuern von Delegationen, statt erst am Ende festzustellen, dass etwas fehlte

Stakeholder-Management & Chefentlastung

• Daily SCRUM mit Chef:in: 15 Minuten für den klaren Fokus
• Retrospektive im Team: wöchentlicher 10-Minuten-Rückblick, um Engpässe zu erkennen und Arbeitsweisen anzupassen
• Transparenz wie im SCRUM-Board: alle laufenden Vorgänge sichtbar halten, damit Führungskräfte schnell einen Überblick bekommen
• Priorisierung nach Sprint-Prinzip: gemeinsam entscheiden, was jetzt wichtig ist, und „Work in Progress“ begrenzen
• Product-Owner-Denke: Erwartungen der Führungskraft als „Produktvision“ verstehen und Entscheidungen darauf ausrichten

Du lernst Methoden aus dem Projektmanagement kennen, die du sofort in deinem Assistenzalltag einsetzen kannst.

Mitarbeitende aus Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die mit Methoden aus dem Projektmanagement ihre Arbeitsweise schneller und effizienter gestalten wollen.