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Live-Online: Prozesse in der Entgeltabrechnung: Prozesse verstehen und strukturieren, Wissen sichern, Risiken minimieren

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Die Entgeltabrechnung ist mehr als die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung – sie ist ein komplexes Zusammenspiel aus Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, internen Richtlinien und digitalen Systemen. Fehler entstehen oft durch unklare Prozesse oder fehlende Verantwortlichkeiten.
Im Seminar lernst du, Prozesse in der Entgeltabrechnung zu strukturieren, zu dokumentieren und rechtssicher zu gestalten. Du erfährst, wie du Abläufe fachlich korrekt und effizient mit klaren Zuständigkeiten, Schnittstellen und Kontrollmechanismen aufbaust.
Termin Ort Preis*
02.06.2026 online 464,10 €
07.07.2026 online 464,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Grundlagen: Was sind Prozesse in der Entgeltabrechnung


  • Prozessdefinition im Payroll-Kontext.
  • Bestandteile eines rechtssicheren Payroll-Prozesses.
  • Rechtliche Einordnung.


Kernprozesse in der Entgeltabrechnung


  • Eintritts- und Austrittsprozesse.
  • Änderungsprozesse.
  • Abwesenheits- und Krankheitsprozesse.


Schnittstellenmanagement in der Payroll


  • Interne Schnittstellen (HR, Fibu, Controlling, …).
  • Externe Schnittstellen (FA, KK, DRV, …).
  • Digitale Schnittstellen (Vorsysteme, Firmenwagen, Reisekosten).


Dokumentation und Wissenstransfer


  • Dokumentationsarten.
  • Prüfbarkeit sicherstellen.
  • Wissen sichern.
  • Vertretungssichere Prozesse.


Risikoanalysen und Kontrollsystem


  • Typische Prozessrisiken.
  • Interne Kontrollmechanismen.
  • Haftungsrisiken.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Du verstehst, was Prozesse in der Entgeltabrechnung konkret bedeuten.
  • Du lernst, Abläufe klar zu strukturieren und rechtssicher zu dokumentieren.
  • Du minimierst Risiken durch wirksame Kontrollmechanismen.
  • Du gewinnst praxisnahes Wissen durch konkrete Beispiele aus der Entgeltabrechnung.
Zielgruppe:

Dieses Seminar richtet sich an Fachkräfte in der Entgeltabrechnung sowie an Mitarbeitende im Personalbereich, die Verantwortung für abrechnungsrelevante Prozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere:


  • Entgeltabrechner:innen
  • Payroll-Spezialist:innen
  • HR-Fachkräfte mit Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Team- und Gruppenleitungen im Bereich Payroll
Seminarkennung:
42683
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