MS Project Grundlagen - 2013/2016/2019/2021/2024 und Microsoft 365

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses
2019/2021/2024Komplett

• Grundlagen des Projektmanagements
  
  • Grundbegriffe und Einordnung der Projektplanung
  • Leistungsmerkmale von Microsoft Project
  
  
• Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
  
  • Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge und Meilensteine erfassen und bearbeiten
  • Vorgänge gliedern
  • Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
  • Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
  • Auswirkungen von Änderungen analysieren und darstellen
  • Kritischer Weg
  • Pufferzeiten erkennen und nutzen
  • Terminplankonflikte analysieren und lösen
  • Projektstrukturplan darstellen und drucken
  
  
• Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
  
  • Unterschiede der Berechnungsarten
  • Vor- und Nachteile der jeweiligen Planung
  • Planungsprobleme erkennen
  
  
• Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
  
  • Ressourcen erfassen
  • Ressourcen Vorgängen zuordnen
  • Einfluss des Ressourceneinsatzes auf die Vorgangsdauer
  • Grundlegende Kosteninformationen
  
  
• Kalender
  
  • Projektkalender und Ressourcenkalender
  • Unterschiedliche Arbeitszeiten
  • Arbeitswochen und Ausnahmen wie Feiertage
  
  
• Projektüberwachung und -steuerung
  
  • Basisplan erstellen
  • Arbeitsfortschritte erfassen
  • Vollständige und teilweise Fertigstellung
  • Projektfortschritt überprüfen
  • Änderungen während des Projektverlaufs
  • Soll-Ist-Vergleich
  
  
• Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  
  • Projektinformationen gezielt auswählen und strukturieren
  
  
• Projektpräsentation und Informationsweitergabe
  
  • Ansichten drucken
  • Vordefinierte Berichte zusammenstellen und ausgeben
  
  
• Tabellen und Diagramme formatieren
  
  • Texte und Textarten gestalten
  • Balken und Balkenarten formatieren
  • Gitternetzlinien und Zeitskala anpassen
  
  
• Verschiedene Ansichten gezielt einsetzen
  
  • Vorgangsansichten
  • Ressourcenansichten
  • Geeignete Ansicht für die jeweilige Planungssituation auswählen
  
  
• Arbeiten mit der Zeitachse
  
  • Vorgänge gezielt auf der Zeitachse darstellen
  • Zeitachse für Präsentationen aufbereiten
  • Übernahme in PowerPoint