MS Project Grundlagen - 2013/2016/2019/2021/2024 und Microsoft 365
Seminar - GFU Cyrus AG
Nach diesem Seminar können Sie selbstständig einen Projektplan mit Microsoft Project erstellen und bearbeiten. Sie strukturieren Vorgänge und Meilensteine, stellen Abhängigkeiten her und können Auswirkungen auf Termine und den kritischen Weg nachvollziehen. Sie ordnen Ressourcen zu, hinterlegen grundlegende Kosteninformationen und überwachen den Projektfortschritt anhand eines Basisplans und von Soll-Ist-Vergleichen. Darüber hinaus können Sie unterschiedliche Ansichten, Filter, Berichte und Formatierungsfunktionen einsetzen, um Projektinformationen übersichtlich auszuwerten und zu präsentieren.
Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses 2019/2021/2024Komplett
Grundlagen des Projektmanagements
Grundbegriffe und Einordnung der Projektplanung
Leistungsmerkmale von Microsoft Project
Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans
Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge und Meilensteine erfassen und bearbeiten
Vorgänge gliedern
Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
Vorgangsverknüpfungen, Zeitabstände und Termineinschränkungen
Auswirkungen von Änderungen analysieren und darstellen
Kritischer Weg
Pufferzeiten erkennen und nutzen
Terminplankonflikte analysieren und lösen
Projektstrukturplan darstellen und drucken
Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen
Unterschiede der Berechnungsarten
Vor- und Nachteile der jeweiligen Planung
Planungsprobleme erkennen
Projektmitarbeiter und andere Ressourcen
Ressourcen erfassen
Ressourcen Vorgängen zuordnen
Einfluss des Ressourceneinsatzes auf die Vorgangsdauer
Grundlegende Kosteninformationen
Kalender
Projektkalender und Ressourcenkalender
Unterschiedliche Arbeitszeiten
Arbeitswochen und Ausnahmen wie Feiertage
Projektüberwachung und -steuerung
Basisplan erstellen
Arbeitsfortschritte erfassen
Vollständige und teilweise Fertigstellung
Projektfortschritt überprüfen
Änderungen während des Projektverlaufs
Soll-Ist-Vergleich
Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
Projektinformationen gezielt auswählen und strukturieren
Projektpräsentation und Informationsweitergabe
Ansichten drucken
Vordefinierte Berichte zusammenstellen und ausgeben
Tabellen und Diagramme formatieren
Texte und Textarten gestalten
Balken und Balkenarten formatieren
Gitternetzlinien und Zeitskala anpassen
Verschiedene Ansichten gezielt einsetzen
Vorgangsansichten
Ressourcenansichten
Geeignete Ansicht für die jeweilige Planungssituation auswählen
Arbeiten mit der Zeitachse
Vorgänge gezielt auf der Zeitachse darstellen
Zeitachse für Präsentationen aufbereiten
Übernahme in PowerPoint
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Projektleiter und Projektmitarbeiter, die Projekte mit dem klassischen Microsoft-Project-Client planen und verwalten möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten über gute Grundkenntnisse im Umgang mit einer Microsoft-Office-Anwendung verfügen.
Vorkenntnisse in Microsoft Project oder einem anderen Projektplanungsprogramm sind nicht erforderlich.
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