Management-Assistenz 5.0

KI-Seminar für Assistenzen und Office-Professionals

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt und eröffnet Assistenzen sowie Office-Professionals neue Möglichkeiten. KI-gestützte Anwendungen wie Microsoft Copilot unterstützen bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen, der Zusammenfassung von Reports und der effizienten Texterstellung.

In Kombination mit modernen Kollaborationstools verbessert KI die Zusammenarbeit in hybriden und virtuellen Teams, steigert Transparenz, Kommunikation und Produktivität. Zudem unterstützt sie das Selbstmanagement durch intelligente Aufgabenpriorisierung, Projektplanung sowie die Förderung von Fokus und persönlicher Effektivität. Gleichzeitig gewinnen Datenschutz, Datensicherheit, Transparenz und der verantwortungsvolle Einsatz von KI zunehmend an Bedeutung.

Ziel des Seminars ist es, Assistenzen, Office-Managerinnen und Office-Manager sowie Fachkräfte im Büro- und Verwaltungsbereich auf die Arbeitswelt 2030 vorzubereiten. Das Seminar vermittelt praxisnahes Wissen für modernes, digitales und KI-gestütztes Office Management.

Inhalte

Erfolgreich mit KI: Die neue Rolle von Assisenz und Office Management

• Begrüßung, Erwartungen, Zielbild der Veranstaltung
• Überblick: KI als Partner im Arbeitsalltag
• Einordnung: Chancen, Grenzen, Verantwortung

Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag

• Rollenverständnis: KI als Assistenz vs. Entscheidungsinstanz
• Praxisbeispiele für Produktivität & Wissensarbeit
• Selbst- und Zeitmanagement mit KI

Virtuelle Zusammenarbeit und agile Tools

• Zusammenarbeit im digitalen Raum (Best Practices)
• Arbeiten mit Planner, To Do, Outlook und OneDrive
• Zusammenspiel von OneNote, Outlook, To Do und Planner (Workflow-Beispiele)

KI in agilen Methoden (SCRUM) und Eventmanagement

• Einsatz von KI entlang SCRUM-Artefakten und Meetings
• Beispiel: Planung und Organisation eines Events
• Automatisierungspotenziale

Sicherheit und Verantwortung im Umgang mit KI

• Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance
• Prompting-Risiken, Bias, Transparenz

Selbstmanagement und Zeitmanagement

• HBDI-Einblick im Kontext Zeitmanagement
• Strukturierung von Aufgaben & Prioritäten
• Integration digitaler Tools

Resilienz und persönliche Faktoren

• Grundlagen der Resilienz
• Die 7 Säulen der Resilienz (Praxisreflexion)
• Innere Glaubenssätze und deren Einfluss im Arbeitskontext

• Sie erhalten Sicherheit im Einsatz von KI im Business-Alltag
• Sie lernen den effizienten Umgang mit Kollaborations- und Planungstools
• Sie gewinnen Klarheit über die Rolle in hybriden, agilen Arbeitswelten
• Sie stärken Ihr Selbstmanagement und sorgen für mehr Resilienz
• Bewusstsein für Datenschutz und verantwortungsvollen KI-Einsatz

• Fachkräfte
• Assistenzen