Microsoft Outlook für Einsteiger

Microsoft Outlook für Einsteiger – E-Mails, Termine und Kontakte sicher im Griff

In dieser Schulung lernen Sie den routinierten Umgang mit Microsoft Outlook – dem zentralen Kommunikations- und Organisationstool aus dem Microsoft-Office-Paket. Sie erfahren, wie Sie E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben effizient organisieren und im Arbeitsalltag gezielt einsetzen. Die Schulung richtet sich an Neueinsteiger, Umsteiger sowie Anwender, die ihre Outlook-Kenntnisse gezielt vertiefen möchten. Vorausgesetzt werden lediglich allgemeine PC-Grundkenntnisse.

Schulungsinhalte

• E-Mails empfangen, beantworten, suchen, weiterleiten
• Benachrichtigungsoptionen für neue E-Mails nutzen
• E-Mails ordnen, kategorisieren und kennzeichnen
• Ansicht im Posteingang anpassen
• Quickstepps in Outlook
• E-Mails speichern oder drucken
• Posteingangsregeln definieren und verwalten
• Postfächer aufräumen
• Sendezeitpunkt und Berechtigungen konfigurieren
• Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, Synonyme und Übersetzungen mit Nachverfolgung, Empfangsbestätigungen, Vertraulichkeit usw. konfigurieren
• Texte in E-Mails formatieren
• Dateien, Outlook-Elemente und Kalender in E-Mails einfügen
• Signaturen verwenden
• Abwesenheits-Assistent und automatische Nachrichten einrichten
• Kontakte erstellen und verwalten
• Details, Aktivitäten und Zertifikate von Kontakten verwalten
• Kontaktgruppen anlegen
• Kontakte managen
• Kontakte synchronisieren – Windows Live, iPhone, Google Mail und Co.
• Outlook-Kontakte & Soziale Netzwerke
• Termine erstellen und verwalten
• Kalenderansichten nutzen
• Kalender exportieren, speichern, versenden oder ausdrucken
• Neue Kalender und Kalendergruppen erstellen
• Termine und Aufgaben voneinander unterscheiden
• Erste Schritte und Optionen der Aufgabenplanung
• Aufgaben erstellen, verwalten, delegieren und effizient planen
• E-Mail-Sicherheit: Virenschutz, Spamfilter, digitale Signatur und Verschlüsselung
• Virenschutz für Outlook
• Das Outlook-Sicherheitscenter
• Junk-E-Mail-Filter in Outlook – Schutz vor Phishing und Spam
• E-Mails digital signieren und verschlüsseln / Zertifikate

Schulung im Kreis der Mitarbeitenden aus Ihrem Unternehmen: in Absprache mit Ihnen als individuelle Schulung nach Ihren Bedürfnissen.