Microsoft VBA - Programmierung von Outlook

Einstieg und Überblick über das Outlook-Objektmodell

• Besonderheiten von VBA in Outlook im Vergleich zu anderen Office-Anwendungen
• Zentrale Objekte: Application, Namespace, MAPIFolder, MailItem, AppointmentItem, TaskItem
• Typische Unterschiede zu VBA in Excel, Word oder PowerPoint
• Prozeduren, Funktionen, Variablen, Fehlerbehandlung und Debugging

Automatisierung von E-Mail-Prozessen

• E-Mails automatisiert erstellen, versenden, weiterleiten, empfangen und archivieren
• Arbeiten mit E-Mail-Inhalten, Anhängen und Formatierungen per VBA
• Erstellung personalisierter Nachrichten mit Anrede, Vorlagen und individuellen Anlagen
• Automatisiertes Sortieren und Filtern von Nachrichten, Regeln und Aktionen über VBA

Termine, Aufgaben und Kontakte steuern

• Automatisierte Verwaltung von Kalendereinträgen, Meetings und Aufgaben
• Dynamische Erstellung und Bearbeitung von AppointmentItem- und TaskItem-Objekten
• Automatisiertes Kontaktmanagement, z. B. Anlegen von Kontakten oder Bearbeitung von Verteilerlisten
• Durchführung von Massenaktionen in Kalendern und Aufgabenlisten

Individuelle Formulare und User-Interaktion

• Entwicklung von benutzerdefinierten Dialogfeldern mit UserForms
• Interaktive Steuerelemente auf Formularen und in Outlook-Dialogen einbinden
• Verwendung von Pop-ups, Benachrichtigungen und individuellen Eingabehilfen
• Integration einfacher Workflows in bestehende Outlook-Prozesse

Zugriff auf weitere Daten & Office-Integration

• Datenaustausch zwischen Outlook und anderen Anwendungen wie Excel oder Word
• Automatisches Importieren und Exportieren von E-Mails, Kontakten und Terminen
• Bearbeitung von Anhängen mit FileSystemObject
• Kommunikation mit anderen Office-Programmen zur Erstellung von Berichten, Serienmails oder Präsentationen
• Grundlagen zur Verwendung der Windows-API im Outlook-Umfeld

Best Practices, Strukturierung und Sicherheit

• Strukturierter Aufbau von VBA-Projekten in Outlook
• Best Practices zur Modularisierung, Wiederverwendbarkeit und Dokumentation
• Fehlerbehandlung, Logging und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
• Sicherheit, Makroschutz und datenschutzkonforme Umsetzung

Dieses trainergeführte Training vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Der Trainer zeigt anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Aufgaben in Outlook mit VBA automatisiert werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.

• Anwender:innen, Office-Administratoren, Entwickler:innen, Projektmitarbeitende.
• Alle, die automatisierte Prozesse und Workflows in Outlook entwickeln oder verbessern möchten.