NextCloud für Anwender – Effizientes Arbeiten – Souverän zusammenarbeiten

NextCloud für Anwender – Effizient zusammenarbeiten, Daten souverän verwalten

In dieser praxisnahen Schulung lernen Sie, wie Sie Nextcloud für produktive Zusammenarbeit, sichere Dateiverwaltung und maximale Datenhoheit im Arbeitsalltag einsetzen. Nextcloud ist eine führende Open-Source-Lösung für Collaboration und Datenmanagement – entwickelt für die Anforderungen von Unternehmen und konsequent auf Datenschutz und DSGVO-Konformität ausgerichtet. Unsere erfahrenen Dozierenden vermitteln Ihnen praxisbewährte Tipps und Best Practices, die Sie direkt anwenden können.

Die Schulung richtet sich an Anwendende im B2B-Bereich sowie technikaffine Personen, die Nextcloud effizient für Collaboration, sichere Dateiverwaltung und optimale Datenhoheit nutzen möchten – privat oder im Unternehmen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Schulungsinhalte

• Einstieg & Die Web-Oberfläche
• Sicherer Login und individuelle Dashboard-Gestaltung
• Profileinstellungen und Passwortmanagement
• Einführung in die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Globale Suche für schnelle Datei- und Inhaltssuche
• Dateiverwaltung & Intelligentes Teilen
• Dateien hochladen, umbenennen, verschieben
• Favoriten und Tagging mit Schlagworten
• Erinnerungsfunktionen für wichtige Dokumente
• Kollaboration: Internes Teilen und Rechteverwaltung (Lesen / Bearbeiten)
• Externes Teilen: Passwortschutz, Ablaufdaten, File Drop für Kunden
• Wiederherstellung gelöschter Dateien und Versionskontrolle
• Nextcloud Office & Team-Tools
• Gemeinsames Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen
• Kommentarfunktion und Chat inkl. @-Mentions direkt an Dateien
• Team-Projektorganisation mit Kanban-Boards („Deck)
• Interne Umfragen und Formulare erstellen
• Kommunikation & Termine (Hub)
• Sichere Chats, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe (Nextcloud Talk)
• Kalender: Termine und Ressourcen verwalten
• Kontakte und Adressbücher teilen
• E-Mail-Integration für effiziente Kommunikation
• Mobilität & Desktop-Integration
• Desktop-Client: Einrichtung und Ordnersynchronisation
• Virtuelle Dateien und selektive Synchronisation
• Freigaben und Aktivitäten am Sync-Client steuern
• Mobile Apps: Scannen, Sichern, Kommunizieren von unterwegs
• Outlook/Thunderbird-Add-In: Cloud-Links für große Anhänge
• Nextcloud Assistant (KI im Alltag)
• KI-basierte Schreibhilfen (Zusammenfassen, Formulieren)
• Smarte KI-Suche und intelligente Bilderkennung
• Datenschutz: Warum bleiben Ihre Daten souverän und DSGVO-konform?
• Tipps & Tricks
• Praxisnahe Schnellzugriffe & Funktionen für Profis
• Best Practices und individuelle Fragen zum Nextcloud-Alltag

Schulung im Kreis der Mitarbeitenden aus Ihrem Unternehmen: in Absprache mit Ihnen als individuelle Schulung nach Ihren Bedürfnissen.