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Perfekte Chefentlastung für Assistenzen

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Strategisch entlasten, souverän unterstützen

In modernen Büros gehört effiziente Chefentlastung zu den zentralen Aufgaben einer Assistenz.

Dieses Online-Seminar vermittelt praxisnahe Techniken, mit denen Sie Arbeitsabläufe strukturieren, Prioritäten souverän steuern und Ihr Team wie auch Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft gezielt unterstützen. Sie lernen, wie sie ihre Rolle aktiv gestalten, Kommunikationswege optimieren und in anspruchsvollen Situationen professionell agieren.

Sie lernen, wie Erwartungsbilder aktiv geklärt, Struktur intelligent aufgebaut, Prioritäten souverän verhandelt, proaktiv Impulse gesetzt und kommunikationsstark gesparrt wird - die fünf tragenden Säulen stabiler Tandemexzellenz.

Was Sie in diesem Seminar erwartet:
- Methoden für effektive Entlastung der Führungskraft
- Professionelles Selbstmanagement und Priorisierung im Assistenzalltag
- Strukturierte Kommunikation - intern wie extern
- Klarheit in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
- Tipps für digitale Organisation und effiziente Online-Zusammenarbeit
- Praktische Tools zur Optimierung von Abläufen und Prozessen

Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Direkt anwendbare Strategien für mehr Effizienz im Tagesgeschäft
- Gestärkte Rolle als zentrale Schnittstelle im Unternehmen
- Erweiterte digitale Kompetenzen für moderne Büroorganisation
- Praxisnahe Beispiele und Austausch mit anderen Assistenzen
Termin Ort Preis*
15.07.2026 online 365,00 €
24.11.2026 online 365,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
- Rollenbild Assistenz 2.0 - vom Auftrag zur gemeinsamen Verantwortung
- Erwartungsklärung: 7 Fragen, die jeden Graubereich lichten
- Struktur & Rhythmus: Kalender-Architektur, Meeting-Takt, Info-Boards light
- Priorisierung & Entscheidungsreife: Ampel-Logik, Vorstrukturierung, Eskalationsschwellen
- Proaktive Hebel: Vorlaufen, Vorfiltern, Vorformulieren
- Kommunikation im Sparring: Kurzbriefing, Rückspiegeln, Optionsdreieck statt Ja/Nein
- Transfer: Persönlicher 30-Tage-Aktionsplan & Tandem-Dialogleitfaden

Am Ende des Tages verfügen die Teilnehmenden über ein kompaktes, direkt anwendbares Instrumentarium, mit dem sie:
- Erwartungen mit der Führungskraft klar ziehen, statt Annahmen zu verwalten
- Struktur schaffen, die Orientierung gibt (statt gepflegtem Ad-hoc-Dauerfeuer)
- Prioritäten argumentationsstark justieren - inklusive professioneller Nein-Formulierungen
- Proaktiv Potentiale erkennen und Mini-Vorlaufroutinen etablieren
- Kommunikation als Sparring nutzen: kurz, klar, kontextreich


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
8 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Assistenzen mit mindestens 6 Monaten Erfahrung, die ihre Rolle aktiver, strategischer und wirksamer gestalten wollen - unabhängig von Funktionsbezeichnung (klassische Assistenz, Office Manager, Teamassistenz, Project Assistant). Offenheit für Reflexion und Lust auf Feinschliff genügen.
Seminarkennung:
1425_262_01
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